Chuyên viên C&B

Mô tả Công việc
• Chấm công và quản lý thời gian làm việc:
- Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng.
- Kiểm tra ngày công, nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca, đi trễ/về sớm và các dữ liệu liên quan.
- Phối hợp với các Trung tâm/Phòng ban xử lý các trường hợp sai lệch dữ liệu trước kỳ tính lương.
- Theo dõi và cập nhật số ngày phép của người lao động
• Tiền lương, thưởng và phụ cấp:
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca và các khoản thu nhập khác theo chính sách của Công ty.
- Kiểm tra các khoản khấu trừ, truy thu, truy lĩnh và điều chỉnh liên quan.
- Chuẩn bị bảng lương và dữ liệu liên quan trình Trưởng Bộ phận Tiền lương & Phúc lợi kiểm tra theo quy trình.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến bảng lương.
• BHXH, BHYT và BHTN:
- Thực hiện việc tăng/giảm lao động, điều chỉnh mức đóng và giải quyết các chế độ BHXH và hoàn tất thủ tục thôi việc cho người lao động.
- Theo dõi và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động và các chế độ khác theo quy định.
- Đối chiếu dữ liệu đóng bảo hiểm và xử lý các sai lệch phát sinh và báo cáo quá trình cho Trưởng Bộ phận Tiền lương & Phúc lợi.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến bảo hiểm.
• Thuế thu nhập cá nhân:
- Thực hiện đăng ký mã số thuế và đăng ký người phụ thuộc.
- Tổng hợp dữ liệu thu nhập, giảm trừ và thuế TNCN của người lao động.
- Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN theo phân công.
- Cung cấp chứng từ và hỗ trợ người lao động trong các thủ tục liên quan đến thuế TNCN.
• Hợp đồng và hồ sơ lao động:
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và chuẩn bị hồ sơ ký mới, gia hạn hoặc phụ lục hợp đồng.
- Cập nhật các thay đổi về mức lương, chức danh, đơn vị công tác và thông tin cá nhân.
- Cập nhật, lưu trữ hợp đồng lao động và hồ sơ liên quan.
- Theo dõi các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, điều chuyển và thôi việc của người lao động thuộc phạm vi Tiền lương & Phúc lợi
• Chế độ và phúc lợi:
- Thực hiện các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
- Theo dõi và xử lý các chế độ sinh nhật, hiếu hỷ, thai sản, bảo hiểm sức khỏe và các chương trình phúc lợi khác.
- Tổng hợp chi phí và báo cáo tình hình thực hiện các chương trình phúc lợi.
• Báo cáo và dữ liệu Tiền lương & Phúc lợi:
- Lập báo cáo định kỳ về headcount, payroll, BHXH, thuế TNCN, nghỉ phép, tăng ca và các chỉ số Tiền lương & Phúc lợi.
- Đối chiếu, kiểm tra và đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác giữa hồ sơ, hệ thống HRM và các báo cáo liên quan.
- Cung cấp số liệu phục vụ kiểm toán, thanh tra hoặc các yêu cầu nội bộ khi được phân công từ cấp quản lý.
• Tuân thủ pháp luật: Theo dõi và cập nhật các quy định mới về Bộ luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, tiền lương và các quy định có liên quan.
• Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.