Chuyên viên cao cấp hành chính chịu trách nhiệm tổ chức, chuẩn bị và quản lý các hoạt động liên quan đến việc set up, bưng bê và
phục vụ đồ ăn trong các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội nghị hoặc các dịp đặc biệt của công ty. Công việc yêu cầu tính tỉ mỉ, sự chu đáo và khả năng làm việc dưới áp lực cao để đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Các nhiệm vụ chính:
Chịu trách nhiệm chuẩn bị, sắp xếp và bày biện đồ ăn, thức uống cho các sự kiện, cuộc họp hoặc các dịp đặc biệt.
Đảm bảo các món ăn, đồ uống được chuẩn bị đầy đủ, trình bày đẹp mắt và phù hợp với yêu cầu của sự kiện, cuộc họp.
Thực hiện công việc set up không gian cho các sự kiện, bao gồm việc chuẩn bị bàn ghế, trang trí, bố trí các thiết bị phục vụ đồ ăn, nước uống.
Đảm bảo không gian sự kiện sạch sẽ, gọn gàng, và sắp xếp hợp lý trước khi sự kiện, cuộc họp bắt đầu.
Chịu trách nhiệm phục vụ đồ ăn, đồ uống cho các khách mời trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, cuộc họp đảm bảo mọi người được phục vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Đảm bảo các thiết bị, dụng cụ được trả lại đúng nơi quy định và không bị hư hỏng.
Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính khác khi cần, bao gồm công tác văn phòng, tổ chức cuộc họp, sự kiện, v.v.
Làm việc phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo mọi công việc hành chính được thực hiện suôn sẻ.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học, ưu tiên các ngành liên quan đến
quản lý khách sạn, dịch vụ ăn uống, hành chính nhân sự.
Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác tổ chức sự kiện, phục vụ ăn uống hoặc các công việc hành chính liên quan.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian hiệu quả.
Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết.
Linh hoạt, nhanh nhẹn và có khả năng xử lý tình huống phát sinh trong sự kiện.
Thái độ làm việc tích cực, luôn sẵn sàng hỗ trợ và làm việc dưới áp lực.
Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
