Chuyên Viên Cao Cấp Quản Lý Đơn Hàng
Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
1/ Xây dựng kế hoạch mua hàng và điều phối với năng lực đáp ứng của NCC:
Phối hợp đơn vị đặt hàng nhằm cân đối nhu cầu đặt hàng với năng lực đáp ứng của NCC để xác định kế hoạch mua hàng phù hợp.
Lập kế hoạch mua hàng mua ngoài theo tháng, quý, năm,...
2/ Tiếp nhận, xử lý đơn đặt hàng của hệ thống, đặt hàng NCC:
Xem xét, xử lý đơn hàng của đơn vị đặt hàng: kiểm tra mã hàng, ni, soát xét lượng hàng đặt, thời gian đề nghị giao của các đơn vị.
Phản hồi thông tin kịp thời cho đơn vị đặt hàng khi đơn hàng có sự thay đổi hoặc phát sinh liên quan đơn hàng.
Tổng hợp, gom đơn đặt hàng cho từng nhà cung cấp theo đúng qui định cho từng chủng loại hàng hóa của từng loại đơn.
Thực hiện đặt đơn cho nhà cung cấp được chọn sau khi soát xét và xử lý đơn đặt hàng hợp lệ từ các đơn vị đặt hàng.
3/ Theo dõi tiến độ NCC giao hàng, nhập hàng vào kho công ty và tiến độ giao hàng đến các đơn vị:
Theo dõi, đôn đốc tiến độ ra hàng của từng nhà cung cấp theo thời gian hẹn đơn.
Thực hiện các báo cáo về tiến độ đơn hàng định kỳ/ đột xuất cho BP QLĐH để có giải pháp xử lý kịp thời trong trường. hợp NCC giao hàng hóa trễ hạn hoặc sự cố phát sinh liên quan tiến độ đơn hang.
Phối hợp với KCS để đảm bảo các sản phẩm nhập kho đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
Kịp thời thông báo cho các đơn vị liên quan về tình hình đơn hàng cũng như cập nhật trên chương trình đơn hàng nếu xảy ra việc dời đơn.
Hàng tháng đối chiếu số liệu đặt hàng - giao hàng giữa phòng VHCU với các NCC.
Làm thủ tục nhập kho cho từng đợt giao hàng (nếu hàng đạt yêu cầu).
Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin có liên quan đến đơn hàng từ các Cửa hàng và Chi nhánh.
4/ Lập kế hoạch thanh toán NCC. Theo dõi và đối chiếu công nợ với NCC:
Thanh toán công nợ cho các NCC sau khi hàng hóa đạt chất lượng được nhập kho theo hạn thanh toán NCC.
Xây dựng và cập nhật kế hoạch thanh toán NCC (trị giá thanh toán/ nguyên liệu/ tiền công) theo tuần/ tháng/ quí.
Hàng tháng theo dõi và đối chiếu công nợ với các NCC.
Thanh lý, rà soát và tái ký hợp đồng theo định kỳ.
5/ Duy trì NCC hiện tại, tìm kiếm, phát triển và quản lý NCC:
Theo dõi quá trình giao dịch với các NCC để làm cơ sở đánh giá và quản lý chất lượng NCC hiện hữu.
Phối hợp và phản hồi kết quả hoạt động nhằm nâng cao chất lượng NCC.
Thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình về hàng hóa, chất lượng giao hàng..của NCC.
Lập hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng với các NCC.
Nắm bắt và báo cáo định kỳ/ kịp thời thông tin giá cả thị trường, tình hình biến động liên quan ngành hàng phụ trách.
6/ Lập báo cáo:
Thực hiện lập và gửi báo cáo hoạt động, báo cáo số liệu và các báo cáo Chuyên môn theo phận công phận nhiệm.
Phối hợp đơn vị đặt hàng nhằm cân đối nhu cầu đặt hàng với năng lực đáp ứng của NCC để xác định kế hoạch mua hàng phù hợp.
Lập kế hoạch mua hàng mua ngoài theo tháng, quý, năm,...
Xem xét, xử lý đơn hàng của đơn vị đặt hàng: kiểm tra mã hàng, ni, soát xét lượng hàng đặt, thời gian đề nghị giao của các đơn vị.
Phản hồi thông tin kịp thời cho đơn vị đặt hàng khi đơn hàng có sự thay đổi hoặc phát sinh liên quan đơn hàng.
Tổng hợp, gom đơn đặt hàng cho từng nhà cung cấp theo đúng qui định cho từng chủng loại hàng hóa của từng loại đơn.
Thực hiện đặt đơn cho nhà cung cấp được chọn sau khi soát xét và xử lý đơn đặt hàng hợp lệ từ các đơn vị đặt hàng.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ ra hàng của từng nhà cung cấp theo thời gian hẹn đơn.
Thực hiện các báo cáo về tiến độ đơn hàng định kỳ/ đột xuất cho BP QLĐH để có giải pháp xử lý kịp thời trong trường. hợp NCC giao hàng hóa trễ hạn hoặc sự cố phát sinh liên quan tiến độ đơn hang.
Phối hợp với KCS để đảm bảo các sản phẩm nhập kho đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
Kịp thời thông báo cho các đơn vị liên quan về tình hình đơn hàng cũng như cập nhật trên chương trình đơn hàng nếu xảy ra việc dời đơn.
Hàng tháng đối chiếu số liệu đặt hàng - giao hàng giữa phòng VHCU với các NCC.
Làm thủ tục nhập kho cho từng đợt giao hàng (nếu hàng đạt yêu cầu).
Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin có liên quan đến đơn hàng từ các Cửa hàng và Chi nhánh.
Thanh toán công nợ cho các NCC sau khi hàng hóa đạt chất lượng được nhập kho theo hạn thanh toán NCC.
Xây dựng và cập nhật kế hoạch thanh toán NCC (trị giá thanh toán/ nguyên liệu/ tiền công) theo tuần/ tháng/ quí.
Hàng tháng theo dõi và đối chiếu công nợ với các NCC.
Thanh lý, rà soát và tái ký hợp đồng theo định kỳ.
Theo dõi quá trình giao dịch với các NCC để làm cơ sở đánh giá và quản lý chất lượng NCC hiện hữu.
Phối hợp và phản hồi kết quả hoạt động nhằm nâng cao chất lượng NCC.
Thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình về hàng hóa, chất lượng giao hàng..của NCC.
Lập hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng với các NCC.
Nắm bắt và báo cáo định kỳ/ kịp thời thông tin giá cả thị trường, tình hình biến động liên quan ngành hàng phụ trách.
Thực hiện lập và gửi báo cáo hoạt động, báo cáo số liệu và các báo cáo Chuyên môn theo phận công phận nhiệm.
Yêu cầu công việc
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Bằng cấp: Đại Học Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh/ Thương mại/ Chuỗi cung ứng,...
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (Có thêm Tiếng Hoa cơ bản là lợi thế).
CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
Số năm kinh nghiệm liên quan: Từ 3 năm trở lên ở các vị trí: quản lý đơn hàng, thu mua, xuất nhập khẩu,...hoặc các vị trí công việc khác có liên quan.
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại:
- Kinh nghiệm đàm phán và thương lượng với các NCC để đạt được những thoả thuận tốt nhất cho công ty.
- Am hiểu về các chủng loại hàng hoá trong phạm vi mua hàng được phân công.
CÁC KỸ NĂNG
Sử dụng thành thạo Word , Excel, Power Query, Power BI.
Kỹ năng trình bày và soạn thảo văn bản; sắp xếp và quản lý chứng từ.
Kỹ năng thương lượng, đàm phán.
Kỹ năng lập và theo dõi kế hoạch.
Kỹ năng lập và phân tích báo cáo.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Được thành lập vào ngày 28/04/1988 với tên gọi Cửa hàng Kinh doanh Vàng bạc Phú Nhuận (PNJ). Đến tháng 01/2004, PNJ đã được cổ phần hóa và trở thành Công ty CP Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận. Năm 2009, cổ phiếu PNJ chính thức niêm yết tại HOSE, PNJ là doanh nghiệp kim hoàn đầu tiên và duy nhất niêm yết trên sàn chứng khoán cho đến nay.
Trải qua 33 năm hình thành và phát triển, Công ty CP Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận (PNJ) đã không ngừng phát triển, trở thành một trong những nhà sản xuất và bán lẻ trang sức lớn nhất Việt Nam với những nhãn hiệu nổi tiếng như PNJ Silver, PNJ Gold, CAO FINE Jewelry và Jemma. Không những thế, PNJ còn là đơn vị tiên phong trong việc xuất khẩu trang sức Việt Nam ra thị trường quốc tế.
Năm 2020 biến động dữ dội bởi đại dịch Covid-19 đã đặt ra thách thức lớn đối với cộng đồng doanh nghiệp và đòi hỏi sự chuyển mình mạnh mẽ để vượt khủng hoảng, đồng thời nhìn thấy được vận hội mới. Trước bối cảnh đó, PNJ đã nỗ lực F5 - Refresh một cách toàn diện để tái tạo nguồn lực, thúc đẩy sự sáng tạo, đổi mới và gia tăng khả năng ứng biến linh hoạt trước nhiều rủi ro. Kết quả, PNJ đã lội ngược dòng một cách ngoạn mục và giành thắng lợi đột phá. Doanh nghiệp không chỉ hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu, đảm bảo sự tăng trưởng dương trong khi thị trường chung tăng trưởng âm, mà còn vươn đến vị thế mới - Doanh nghiệp xuất sắc nhất ngành kim hoàn châu Á - Thái Bình Dương. Qua đó, PNJ đã góp phần quan trọng nâng cao vị thế, uy tín ngành kim hoàn Việt Nam, thúc đẩy hợp tác quốc tế, tiến một bước quan trọng trên tiến trình gia tăng tầm ảnh hưởng sâu, rộng trên thị trường trang sức quốc tế.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.