Chuyên Viên Cao Cấp Tuyển Dụng Talent Acquisition Specialist

1. VAI TRÒ
• Đảm bảo cung ứng nhân sự đúng năng lực - đúng thời điểm - phù hợp với tổ chức, đáp ứng nhu cầu vận hành, phát triển và mục tiêu kinh doanh của Công ty.
• Chủ động tìm hiểu hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức và yêu cầu chuyên môn của từng vị trí để tìm đúng nguồn, nhận diện đúng người và nâng cao chất lượng nhân sự đầu vào, đặc biệt đối với các vị trí có yêu cầu chuyên môn sâu.
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng dài hạn; chịu trách nhiệm xuyên suốt từ khi tiếp nhận nhu cầu đến khi nhân sự gia nhập và được kiểm chứng về mức độ phù hợp sau tuyển dụng.
• Vận hành tuyển dụng theo tư duy Unit và sản phẩm: xem đơn vị sử dụng nhân sự là khách hàng nội bộ và nhân sự phù hợp, có khả năng tạo ra giá trị sau khi gia nhập là sản phẩm cuối cùng của tuyển dụng.
2. CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHI TIẾT
1. Phân tích nhu cầu & lập phương án tuyển dụng
1.1 Tiếp nhận và làm rõ nhu cầu với đơn vị tuyển dụng về mục tiêu vị trí, phạm vi công việc, sản phẩm đầu ra, tiêu chuẩn năng lực và thời điểm cần nhân sự.
1.2 Tìm hiểu chức năng, hoạt động và đặc thù chuyên môn của đơn vị để hiểu bản chất vị trí cần tuyển; không phụ thuộc đơn thuần vào JD được cung cấp.
1.3 Phân tích thị trường ứng viên, mức độ khó, nguồn tiếp cận và xây dựng phương án tuyển dụng phù hợp cho từng nhu cầu.
1.4 Chủ động cảnh báo các yêu cầu khó khả thi về nguồn, tiêu chuẩn, thu nhập hoặc tiến độ và đề xuất phương án thay thế.
2.1 Chủ động tìm kiếm và tiếp cận ứng viên qua các nguồn phù hợp; không phụ thuộc vào nguồn hồ sơ ứng tuyển có sẵn.
2.2 Thực hiện tìm kiếm trực tiếp, săn người và khai thác mạng lưới đối với các vị trí khó tuyển, chuyên môn sâu hoặc nguồn cung hạn chế.
2.3 Xây dựng cách thức tiếp cận và truyền tải cơ hội nghề nghiệp phù hợp nhằm tạo sự quan tâm và thu hút ứng viên tiềm năng.
2.4 Phát triển và duy trì quan hệ với ứng viên, cộng đồng nghề nghiệp và các nguồn nhân tài trên thị trường.
3. Sàng lọc & đánh giá ứng viên
3.1 Sàng lọc hồ sơ dựa trên yêu cầu năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với sản phẩm đầu ra của vị trí.
3.2 Thực hiện phỏng vấn, khai thác công việc thực tế, sản phẩm/kết quả đã tạo ra, mức độ chịu trách nhiệm và vai trò thực sự của ứng viên.
3.3 Đánh giá động lực nghề nghiệp, khả năng học hỏi, tinh thần làm chủ, khả năng thích nghi và mức độ phù hợp với môi trường CHG.
3.4 Nhận diện các điểm chưa rõ hoặc rủi ro của ứng viên; cung cấp nhận định và khuyến nghị cho quản lý tuyển dụng trước vòng chuyên môn.
4. Điều phối & hoàn tất tuyển dụng
4.1 Chủ động tổ chức, điều phối các vòng phỏng vấn và đảm bảo thông tin giữa ứng viên, Nguồn Nhân lực và đơn vị tuyển dụng được xuyên suốt.
4.2 Theo sát phản hồi sau từng vòng; chủ động thúc đẩy và xử lý các điểm nghẽn có nguy cơ ảnh hưởng tiến độ hoặc mất ứng viên.
4.3 Phối hợp thực hiện tham chiếu, đề xuất tuyển dụng, thương lượng thu nhập và hoàn thiện thủ tục mời nhận việc theo quy định.
4.4 Theo sát ứng viên từ khi chấp nhận offer đến ngày nhận việc; quản trị các rủi ro có thể dẫn đến ứng viên thay đổi quyết định.
5. Quản trị chất lượng sau tuyển dụng
5.1 Theo dõi quá trình hội nhập và kết quả thử việc của nhân sự thuộc phạm vi tuyển dụng phụ trách.
5.2 Thu thập phản hồi của quản lý và nhân sự mới để đánh giá mức độ phù hợp giữa yêu cầu ban đầu và năng lực thực tế.
5.3 Phân tích nguyên nhân ứng viên từ chối offer, không nhận việc, nghỉ sớm hoặc không đạt thử việc.
5.4 Đề xuất điều chỉnh nguồn, tiêu chí, cách thức đánh giá hoặc phương pháp tuyển dụng trên cơ sở kết quả sau tuyển.
6. Xây dựng nguồn nhân tài
6.1 Xây dựng, phân loại và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên theo nhóm năng lực, cấp độ và mức độ tiềm năng.
6.2 Chủ động tạo nguồn trước cho các nhóm nhân sự quan trọng, khó tuyển hoặc dự kiến phát sinh theo kế hoạch phát triển Công ty.
6.3 Duy trì kết nối với ứng viên tiềm năng chưa phù hợp tại thời điểm hiện tại để phục vụ nhu cầu tương lai.
7. Thị trường & dữ liệu tuyển dụng
7.1 Theo dõi nguồn cung nhân lực, mức thu nhập, xu hướng dịch chuyển và cạnh tranh nhân tài trên thị trường.
7.2 Quản trị đầy đủ dữ liệu ứng viên, nguồn tuyển, tiến độ và kết quả tuyển dụng.
7.3 Phân tích hiệu quả nguồn tuyển, thời gian tuyển, tỷ lệ chuyển đổi và chất lượng tuyển để xác định điểm cần cải thiện.
7.4 Đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng, tốc độ và hiệu quả chi phí của Unit Tuyển dụng.