Mô tả Công việc
- Đề xuất, xây dựng quy trình, quy định và tổ chức công tác quản trị mua hàng hóa toàn Tập đoàn;
- Thực hiện phát triển, quản lý nguồn cung/mạng lưới nhà cung cấp hàng hóa, đối tác tư vấn/cung cấp dịch vụ (NCC) nội địa:
+ Tìm kiếm, chọn lọc và đàm phán, thực hiện các thủ tục để các ĐƠN VỊ TVSG ký kết hợp đồng khung với NCC đáp ứng các tiêu chí: năng lực, sản phẩm, thời gian
giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán;
+ Tìm kiếm, chọn lọc, đàm phán, trình phê duyệt các NCC dựa trên các tiêu chí về năng lực tài chính, năng lực cung cấp hàng hóa, dịch vụ cũng như thực hiện các thủ tục để các ĐƠN VỊ TVSG ký hợp đồng với các NCC được phê duyệt; + Phối hợp đánh giá, lựa chọn và trình phê duyệt Danh sách NCC chiến lược được lựa chọn (hàng năm, theo từng nhóm hàng hóa dịch vụ, dựa trên đánh giá năng lực);
- Phối hợp xây dựng cơ chế quản lý, kiểm soát hoạt động mua sắm của các đơn vị TVSG;
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát đối với hoạt động mua sắm của các đơn vị TVSG đột xuất/ định kỳ, đảm bảo chất lượng hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chung toàn Tập đoàn. Hằng tháng 10%;
- Lên danh sách bảng giá Thực phẩm và gửi cho các đơn vị theo định kỳ.
- Quản lý hoạt động mua sắm hàng hóa Nội địa thuộc phạm vi phân công nhiệm vụ từng thời kỳ Hằng tháng 5%;
- Thực hiện quy hoạch loại hàng hóa, dịch vụ mua sắm tập trung từng thời kỳ;
- Thực hiện quản lý, cập nhật các danh mục
phục vụ hàng hóa dịch vụ mua sắm trên toàn Tập đoàn với các hàng hóa mua qua Khối:
+ Danh mục NCC, Danh mục Khách hàng (nội bộ/bên ngoài);
+ Danh mục vật tư hàng hóa/dịch vụ;
+ Danh mục sản phẩm theo NCC và ngược lại;
+ Danh mục hàng hóa, kế hoạch Mua sắm tập trung và các thông tin liên quan;
- Phối hợp với Phòng kế hoạch và hệ thống phân tích tính hiệu quả kế hoạch mua sắm của các đơn vị TVSG và tư vấn điều chỉnh phù hợp, đảm bảo tối ưu chi phí.
- Phối hợp với các đơn vị TVSG thực hiện khảo sát định kỳ vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với hàng Thực phẩm), chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung ứng ... của NCC.
- Trực tiếp tham gia hoạt động quản trị nội bộ, thẩm định, rà soát đơn giá và NCC do Phòng Mua hàng đề xuất
- Thực hiện xây dựng. rà soát hệ thống dữ liệu (Master Data) phục vụ thẩm định giá và kiểm soát mua hàng
- Thực hiện các báo cáo quản trị công tác mua hàng của Khối, Tập đoàn.
