Chuyên Viên Chăm Sóc Khách Hàng

Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, đảm bảo sự hài lòng và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, góp phần nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ của GF.
1. Tiếp nhận và Xử lý Yêu cầu Khách hàng:
• Tiếp nhận các cuộc gọi, email, tin nhắn và các kênh liên lạc khác từ khách hàng.
• Lắng nghe, thấu hiểu và ghi nhận đầy đủ các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ.
• Giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về sản phẩm, dịch vụ, chính sách bán hàng, bảo hành, bảo dưỡng,... chuyên nghiệp và tận tình.
• Hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục, quy trình liên quan.
2. Giải quyết Vấn đề và Khiếu nại:
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả và công bằng, đảm bảo tuân thủ các quy trình và chính sách của công ty.
• Điều tra, xác minh thông tin và phối hợp với các bộ phận liên quan để tìm ra giải pháp tối ưu cho khách hàng.
• Cập nhật trạng thái xử lý và thông báo kết quả cho khách hàng một cách rõ ràng và kịp thời bằng tiếng Anh.
3. Hỗ trợ Khách hàng:
• Chủ động liên hệ với khách hàng để cung cấp thông tin, hỗ trợ sau bán hàng, thu thập phản hồi và duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
• Thực hiện các cuộc gọi chăm sóc khách hàng định kỳ để đảm bảo sự hài lòng và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm, dịch vụ.
4. Ghi nhận và Báo cáo:
• Ghi nhận chi tiết các tương tác với khách hàng, các vấn đề phát sinh và giải pháp đã cung cấp vào hệ thống quản lý khách hàng (CRM).
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các vấn đề thường gặp, xu hướng phản hồi của khách hàng và đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ.
5. Các công việc khác:
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức sản phẩm, kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm/Quản lý.