Chuyên Viên Chứng Từ Nhập Khẩu

* Tiếp nhận & kiểm tra chứng từ nhập khẩu:
Receiving and checking import documents:
- Phối hợp với Phòng mua hàng và làm việc trực tiếp với Nhà cung cấp xác định lịch trình hàng về và tiếp nhận chứng từ
Coordinate with the Purchasing Department and work directly with the Supplier to determine the delivery schedule and receive documents.
- Rà soát, kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O (Form D, E, CPTPP...), C/Q, chứng nhận hun trùng, kiểm dịch (nếu có).
Review and check the validity of import documents: Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O (Form D, E, CPTPP...), C/Q, fumigation and quarantine certificates (if any).
* Xử lý thủ tục hải quan
Handle customs procedures
- Chuẩn bị dữ liệu tờ khai: HS code, trị giá tính thuế, thuế suất nhập khẩu, VAT.
Prepare customs declaration data: HS code, taxable value, import tax rate, VAT.
- Kiểm tra, đối chiếu với Phòng mua hàng các mã Nguyên phụ liệu nhập khẩu loại hình SXXK.
Check and compare with the Purchasing Department the imported raw materials codes and accessories of the Export Production type.
- Khai báo hải quan, theo dõi tình trạng phân luồng tờ khai và xử lý các vấn đề liên quan.
Declare customs, monitor the status of declaration classification and handle related issues.
- Liên hệ các cơ quan liên quan (kiểm tra chất lượng, chuyên ngành khác nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt).
Contact relevant parties (quality inspection, other specialized fields if the goods are under special management).
* Phối hợp với cơ quan, các bộ phận liên quan
Coordinate with relevant parties and departments
- Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice), kiểm tra thông tin vận đơn, freetime, STO...
Receive arrival notice, check bill of lading information, freetime, STO...
- Phối hợp với các phòng ban (kế toán, phòng mua hàng, kho) xử lý, thanh toán local charges và sắp xếp kế hoạch rút cont theo yêu cầu tiến độ của nhà máy
Coordinate with departments (accounting, purchasing, warehouse) to process, pay local charges and arrange container delivery plan according to factory progress requirements
- Phối hợp với forwarder/đại lý vận tải để book xe kéo, lấy hàng & trả container đúng hạn
Coordinate with forwarder/transport agent to book trailer, pick up goods & return container on time
- Mở LC nhập khẩu, hỗ trợ bổ sung các hồ sơ cho kế toán và ngân hàng.
Open import LC, support provide additional documents for accounting and bank.
- Thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, tài liệu trực thuộc phạm vi công việc.
Maintain and securely store all documents and information related to job responsibilities.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Other tasks as assigned by the Export-Import Manager.