Chuyên Viên/ Chuyên Viên Cao Cấp Nhân Sự

Chuyên viên nhân sự
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận và triển khai các công tác nhân sự của Khối
- Đảm bảo công tác nhân sự Khối được thực hiện theo đúng định hướng, hướng dẫn từ cấp Tập đoàn.
NHIỆM VỤ CHÍNH
I. Hoạt động hoạch định nguồn lực
• Xây dựng/rà soát định biên & ngân sách
• Ban hành Quyết định, tờ trình thành lập/chia tách/sáp nhập/cơ cấu tổ chức,...
• Rà soát và xây mới hệ thống bản MTCV của các chức danh, khung năng lực...
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng
• Quản lý việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, Set up phỏng vấn, đánh giá
phỏng vấn, thư mời, tờ trình
• Phối hợp tổ chức và thực hiện chương trình tuyển dụng, lựa chọn và đánh giá Cán bộ nguồn
• Tổng hợp, truyền thông, soạn thảo văn bản liên quan đến công tác truyền thông giới thiệu và
thông báo kết quả các chương trình đào tạo và phát triển nội bộ.
II. Định biên và dữ liệu nhân sự,
• Thực hiện Công tác điều chuyển/điều động nhân sự theo chỉ đạo
• Khai báo dữ liệu gốc trên hệ thống phần mềm QTNS (Cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh,
cấp bậc, hệ thống lương, thưởng đãi ngộ...)
• Cập nhật hệ thống chính sách, quy trình nhân sự
• Báo cáo dữ liệu lương, Bảo hiểm xã hội, BHSK, giảm trừ gia cảnh..
• Triển khai và kiểm soát hoạt động tuân thủ pháp luật lao động trong công tác Nhân sự
• Công tác báo cáo khác
III. Công tác đánh giá
• Tiếp nhận KPIs từ cấp Tập đoàn và triển khai KPIs đến các đơn vị trực thuộc
• Nhắc nhở công tác đánh giá công tác hiệu quả công việc định kỳ tháng/quý/năm
IV. Quan hệ lao động
• Theo dõi thử việc, đánh giá kết thúc, chấm dứt HĐLĐ.
• Soạn QĐ Bổ nhiệm/miễn nhiệm; Điều chỉnh thu nhập, chức danh, cấp nhân sự
• Theo dõi công tác xử lý kỷ luật lao động
V. Các Công tác khác
• Cập nhật thông tin và phối hợp/hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ
• Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự
• Theo dõi, phối hợp đốc thúc thực hiện triển khai đào tạo theo chương trình đào tạo bắt buộc; đề xuất kế hoạch đào tạo nội bộ