Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Chuyên viên/CVCC Thủ Tục Vận Hành Leasing Cao cấp
Hạn nộp hồ sơ: 31/07/2026
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Đóng vai trò là trợ lý trực tiếp cho Trưởng phòng Khai thác Cho thuê Bất động sản Cao cấp, đồng thời là đầu mối của phòng, hỗ trợ toàn bộ quy trình leasing từ nghiên cứu thị trường, trao đổi thỏa thuận với khách thuê, chuẩn bị tài liệu bán hàng, điều phối site visit, theo dõi pipeline, lập biên bản họp, soạn thảo hợp đồng và quản lý hồ sơ giao dịch.
Mô tả công việc chính
1. Hỗ trợ hoạt động leasing / sales
• Hỗ trợ tìm kiếm, tiếp cận và theo dõi khách thuê tiềm năng cho các bất động sản cao cấp của Tập đoàn.
• Thực hiện cold calling, gửi email giới thiệu dự án, follow-up khách thuê, đại lý, broker, đối tác theo danh sách được phân công.
• Tìm kiếm, kiểm tra và cập nhật thông tin liên hệ của khách thuê tiềm năng, bao gồm brand representative, country manager, franchisee, distributor, agent hoặc các đầu mối liên quan.
• Chuẩn bị tenant profile cho từng khách thuê/nhãn hàng tiềm năng, bao gồm thông tin thương hiệu, ngành hàng, hiện diện tại Việt Nam, mô hình cửa hàng, yêu cầu mặt bằng và mức độ phù hợp với dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị thư chào thuê, offer letter, term sheet, proposal, leasing brochure, factsheet và các tài liệu gửi khách thuê/đối tác.
• Gửi offer, theo dõi phản hồi của khách thuê và cập nhật tình trạng làm việc vào leasing pipeline.
• Điều phối và hỗ trợ đưa khách thuê/đại lý đi xem mặt bằng, site visit, walkthrough hoặc project presentation.
• Ghi nhận nhu cầu, feedback, câu hỏi và yêu cầu bổ sung của khách sau site visit để báo cáo lại quản lý phụ trách.
2. Nghiên cứu thị trường bán lẻ và cập nhật dữ liệu ngành
• Cập nhật định kỳ theo quý tình hình thị trường bán lẻ, đặc biệt là phân khúc retail cao cấp/luxury retail tại Hà Nội, TP.HCM và các thị trường trọng điểm.
• Theo dõi xu hướng mở rộng, đóng/mở cửa hàng, thay đổi concept, dịch chuyển vị trí hoặc chiến lược phát triển của các thương hiệu bán lẻ trong và ngoài nước.
• Cập nhật thông tin về các dự án bán lẻ, trung tâm thương mại, khách sạn cao cấp, mặt bằng prime retail và các tài sản cạnh tranh.
• Tổng hợp dữ liệu về giá thuê tham khảo, tenant mix, occupancy, nhóm ngành có nhu cầu mở rộng, thương hiệu mới vào Việt Nam và các thương hiệu đang tìm kiếm mặt bằng.
• Chuẩn bị báo cáo thị trường ngắn theo quý hoặc theo yêu cầu của quản lý.
3. Hỗ trợ họp, site visit và làm việc với khách thuê
• Sắp xếp lịch họp, lịch site visit, lịch làm việc với khách thuê, đại lý, tư vấn, khách sạn, bộ phận vận hành và các phòng ban nội bộ.
• Chuẩn bị agenda, tài liệu họp, tài liệu in ấn hoặc bản mềm phục vụ cuộc họp/site visit.
• Tham gia cuộc họp khi được yêu cầu để ghi chép nội dung trao đổi.
• Lập biên bản họp bằng tiếng Việt và/hoặc tiếng Anh, ghi nhận rõ nội dung trao đổi, kết luận, yêu cầu của khách, đầu việc, người phụ trách và deadline.
• Theo dõi action items sau họp/site visit, nhắc việc các bên liên quan và cập nhật tiến độ cho quản lý phụ trách.
4. Soạn thảo, quản lý hợp đồng và hồ sơ giao dịch
• Hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng các tài liệu liên quan đến giao dịch cho thuê: thư chào thuê, offer letter, term sheet, lease agreement, phụ lục hợp đồng, biên bản ghi nhớ, biên bản họp, tờ trình, memo nội bộ, công văn và thư phản hồi.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu song ngữ Việt - Anh khi làm việc với khách thuê/đối tác nước ngoài.
• Rà soát lỗi chính tả, định dạng, số điều khoản, bảng biểu, phụ lục, thuật ngữ và tính nhất quán của tài liệu trước khi trình ký hoặc gửi ra ngoài.
• Phối hợp với pháp chế, tài chính, vận hành, kỹ thuật và các phòng ban liên quan để tổng hợp ý kiến và cập nhật dự thảo hợp đồng/tài liệu.
• Quản lý version tài liệu, hồ sơ bản mềm/bản cứng, leasing pipeline, database khách thuê và các mốc quan trọng của từng giao dịch.
5. Điều phối khách thuê
• Điều phối khách thuê và các team nội bộ của tập đoàn để hỗ trợ việc làm fit - out gian hàng: phê duyệt các bản vẽ thiết kế, hướng dẫn thi công nội thất, nhắc nhở tiền đặt cọc thi công, họp cập nhật tình hình dự án, .....
• Theo dõi quản lý hợp đồng sau thuê, hỗ trợ tenant khi cần thiết: các yêu cầu cần MKT của khách thuê, thắc mắc cần giải đáp,....
Mô tả công việc chính
1. Hỗ trợ hoạt động leasing / sales
• Hỗ trợ tìm kiếm, tiếp cận và theo dõi khách thuê tiềm năng cho các bất động sản cao cấp của Tập đoàn.
• Thực hiện cold calling, gửi email giới thiệu dự án, follow-up khách thuê, đại lý, broker, đối tác theo danh sách được phân công.
• Tìm kiếm, kiểm tra và cập nhật thông tin liên hệ của khách thuê tiềm năng, bao gồm brand representative, country manager, franchisee, distributor, agent hoặc các đầu mối liên quan.
• Chuẩn bị tenant profile cho từng khách thuê/nhãn hàng tiềm năng, bao gồm thông tin thương hiệu, ngành hàng, hiện diện tại Việt Nam, mô hình cửa hàng, yêu cầu mặt bằng và mức độ phù hợp với dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị thư chào thuê, offer letter, term sheet, proposal, leasing brochure, factsheet và các tài liệu gửi khách thuê/đối tác.
• Gửi offer, theo dõi phản hồi của khách thuê và cập nhật tình trạng làm việc vào leasing pipeline.
• Điều phối và hỗ trợ đưa khách thuê/đại lý đi xem mặt bằng, site visit, walkthrough hoặc project presentation.
• Ghi nhận nhu cầu, feedback, câu hỏi và yêu cầu bổ sung của khách sau site visit để báo cáo lại quản lý phụ trách.
2. Nghiên cứu thị trường bán lẻ và cập nhật dữ liệu ngành
• Cập nhật định kỳ theo quý tình hình thị trường bán lẻ, đặc biệt là phân khúc retail cao cấp/luxury retail tại Hà Nội, TP.HCM và các thị trường trọng điểm.
• Theo dõi xu hướng mở rộng, đóng/mở cửa hàng, thay đổi concept, dịch chuyển vị trí hoặc chiến lược phát triển của các thương hiệu bán lẻ trong và ngoài nước.
• Cập nhật thông tin về các dự án bán lẻ, trung tâm thương mại, khách sạn cao cấp, mặt bằng prime retail và các tài sản cạnh tranh.
• Tổng hợp dữ liệu về giá thuê tham khảo, tenant mix, occupancy, nhóm ngành có nhu cầu mở rộng, thương hiệu mới vào Việt Nam và các thương hiệu đang tìm kiếm mặt bằng.
• Chuẩn bị báo cáo thị trường ngắn theo quý hoặc theo yêu cầu của quản lý.
3. Hỗ trợ họp, site visit và làm việc với khách thuê
• Sắp xếp lịch họp, lịch site visit, lịch làm việc với khách thuê, đại lý, tư vấn, khách sạn, bộ phận vận hành và các phòng ban nội bộ.
• Chuẩn bị agenda, tài liệu họp, tài liệu in ấn hoặc bản mềm phục vụ cuộc họp/site visit.
• Tham gia cuộc họp khi được yêu cầu để ghi chép nội dung trao đổi.
• Lập biên bản họp bằng tiếng Việt và/hoặc tiếng Anh, ghi nhận rõ nội dung trao đổi, kết luận, yêu cầu của khách, đầu việc, người phụ trách và deadline.
• Theo dõi action items sau họp/site visit, nhắc việc các bên liên quan và cập nhật tiến độ cho quản lý phụ trách.
4. Soạn thảo, quản lý hợp đồng và hồ sơ giao dịch
• Hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng các tài liệu liên quan đến giao dịch cho thuê: thư chào thuê, offer letter, term sheet, lease agreement, phụ lục hợp đồng, biên bản ghi nhớ, biên bản họp, tờ trình, memo nội bộ, công văn và thư phản hồi.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu song ngữ Việt - Anh khi làm việc với khách thuê/đối tác nước ngoài.
• Rà soát lỗi chính tả, định dạng, số điều khoản, bảng biểu, phụ lục, thuật ngữ và tính nhất quán của tài liệu trước khi trình ký hoặc gửi ra ngoài.
• Phối hợp với pháp chế, tài chính, vận hành, kỹ thuật và các phòng ban liên quan để tổng hợp ý kiến và cập nhật dự thảo hợp đồng/tài liệu.
• Quản lý version tài liệu, hồ sơ bản mềm/bản cứng, leasing pipeline, database khách thuê và các mốc quan trọng của từng giao dịch.
5. Điều phối khách thuê
• Điều phối khách thuê và các team nội bộ của tập đoàn để hỗ trợ việc làm fit - out gian hàng: phê duyệt các bản vẽ thiết kế, hướng dẫn thi công nội thất, nhắc nhở tiền đặt cọc thi công, họp cập nhật tình hình dự án, .....
• Theo dõi quản lý hợp đồng sau thuê, hỗ trợ tenant khi cần thiết: các yêu cầu cần MKT của khách thuê, thắc mắc cần giải đáp,....
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Luật, Ngoại ngữ, Thương mại hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Leasing Admin, Business Development Admin, Project Admin, Executive Assistant hoặc vị trí hỗ trợ kinh doanh/hợp đồng,nắm chắc về các thủ tục leasing tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong bất động sản thương mại, retail leasing, khách sạn, trung tâm thương mại, văn phòng cho thuê hoặc luxury retail.
• Có kỹ năng viết tốt, diễn đạt rõ ràng, logic, chuyên nghiệp.
• Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)
• Có khả năng lập biên bản họp, ghi nhận kết luận, đầu việc và deadline.
• Có khả năng soạn thảo, format và rà soát hợp đồng, offer letter, term sheet, tờ trình, memo và các văn bản thương mại.
• Có kỹ năng nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thông tin thương hiệu, tìm contact và tổng hợp dữ liệu.
• Thành thạo Microsoft Office
• Giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp, phù hợp với khách thuê cao cấp và đối tác quốc tế.
• Có tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Leasing Admin, Business Development Admin, Project Admin, Executive Assistant hoặc vị trí hỗ trợ kinh doanh/hợp đồng,nắm chắc về các thủ tục leasing tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong bất động sản thương mại, retail leasing, khách sạn, trung tâm thương mại, văn phòng cho thuê hoặc luxury retail.
• Có kỹ năng viết tốt, diễn đạt rõ ràng, logic, chuyên nghiệp.
• Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)
• Có khả năng lập biên bản họp, ghi nhận kết luận, đầu việc và deadline.
• Có khả năng soạn thảo, format và rà soát hợp đồng, offer letter, term sheet, tờ trình, memo và các văn bản thương mại.
• Có kỹ năng nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thông tin thương hiệu, tìm contact và tổng hợp dữ liệu.
• Thành thạo Microsoft Office
• Giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp, phù hợp với khách thuê cao cấp và đối tác quốc tế.
Quyền lợi
Thưởng
Lương Tháng 13, Thưởng hiệu quả công việc
Lương Tháng 13, Thưởng hiệu quả công việc
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Bất Động Sản > Kinh Doanh Thương Mại, Cho Thuê & Quản Lý Tài Sản
KỸ NĂNG
Business Development, Contract Drafting, Contract Drafting, English Proficiency, English Proficiency, Leasing Experience, Market Research
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Bất Động Sản > Kinh Doanh Thương Mại, Cho Thuê & Quản Lý Tài Sản
KỸ NĂNG
Business Development, Contract Drafting, Contract Drafting, English Proficiency, English Proficiency, Leasing Experience, Market Research
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2026
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- BRG Tower, 198 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên
9 - 11 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần CQ TDT Asia
Hà Nội
15 - 50 triệu VNĐ
CHI NHÁNH HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG ETEC
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu
TẬP ĐOÀN BRG - CÔNG TY CP
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 33 Đường Tây Hồ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội, Vietnam
- Quy mô: Trên 10.000 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại, Khách sạn - Nhà hàng, Dược phẩm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu