- Kiểm tra, sắp xếp bài trí khu vực làm việc, đảm bảo khu vực làm việc gọn gàng ngăn nắp để sẵn sàng
phục vụ khách.
- Phối hợp trong bộ phận kiểm tra các hồ sơ khám bệnh đã được đặt hẹn trước, sẵn sàng trước giờ khách đến.
- Tiếp đón khách hàng đến khám bệnh, tiếp nhận và kiểm tra thông tin của khách hàng đến khám.
- Chăm sóc hướng dẫn khách hàng hoàn thành các chỉ định, theo dõi và tổng kết các kết quả khám của khách hàng để tổng hợp về phòng khám ban đầu.
- Phối hợp với các thành viên trong nội bộ phòng Dịch vụ khách hàng cũng như với các phòng ban khác trong Phòng khám để giải quyết yêu cầu của khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục thanh toán và nhận lại hồ sơ khám bệnh.
- Hoàn thành các báo hàng ngày: báo cáo theo khách hàng khám hàng ngày, dữ liệu
chăm sóc khách hàng, báo cáo Dịch vụ khách hàng.
- Gửi tin nhắn dặn dò lịch hẹn khám của danh sách khách hàng có lịch khám ngày hôm sau.
Trình độ Cao đẳng trở lên
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành chăm sóc sức khoẻ hoặc ngành dịch vụ
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh là lợi thế
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Giọng nói truyền cảm, rõ ràng, không nói ngọng, lắp, giọng địa phương
Thái độ tích cực, chủ động, trách nhiệm trong công việc
Nhiệt tình, năng động, nhạy bén và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm khác liên quan đến công việc