Chuyên Viên Điều Phối Sản Xuất

Tóm tắt công việc
Chuyên viên Điều phối Sản xuất chịu trách nhiệm tổ chức và giám sát quy trình sản xuất, phối hợp với nhà cung ứng để đảm bảo nguồn nguyên liệu và sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, đúng tiến độ. Vị trí này đòi hỏi khả năng kiểm tra chất lượng, phối hợp với các phòng ban để hoàn thành đơn hàng hiệu quả, đặc biệt với các sản phẩm truyền thông và quà tặng. Đây là cơ hội phát triển kỹ năng điều phối sản xuất, làm việc với nhà cung ứng và tham gia vào môi trường sáng tạo, thân thiện tại Khải Minh.
Nhiệm vụ chính
1. Điều phối sản xuất
Xây dựng quy trình sản xuất chi tiết dựa trên yêu cầu đơn hàng, tối ưu hóa thời gian và chi phí.
Quản lý quy trình sản xuất tại kho, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đóng gói và giao hàng.
Tìm kiếm và đặt hàng nguyên liệu-- > làm việc với nhà cung ứng phù hợp để đảm bảo nguồn cung đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Theo dõi tiến độ sản xuất của nhà cung ứng, đảm bảo giao hàng đúng hạn và đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
Kiểm tra mẫu mã, chất lượng sản phẩm in ấn/ quà tặng
Quản lý quy trình sản xuất tại kho, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đóng gói và giao hàng.
- Xử lý các phát sinh & đảm bảo hiệu quả cho đơn hàng
- Tham vấn, đề xuất cho cấp trên về cải tiến Quy trình sản xuất
2. Hỗ trợ và phối hợp
Hỗ trợ các phòng ban (CSKH, Kho,...) trong kiểm tra đơn hàng, kiểm kê nguyên vật liệu và đóng gói sản phẩm theo tiêu chuẩn.
Phối hợp với phòng Kho để bàn giao sản phẩm cho khách hàng hoặc bộ phận liên quan.
Thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng với nhà cung ứng sau khi hoàn tất giao hàng và nghiệm thu.
3. Tuân thủ quy định
Đảm bảo tuân thủ quy định về giờ làm việc, quy trình làm việc, các quy định về an toàn lao động bảo mật thông tin công ty.
Yêu cầu trình độ
Học vấn:
Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Sản xuất, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật Công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất hoặc quản lý chuỗi cung ứng (bao gồm thực tập chuyên sâu).
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung ứng hoặc trong ngành truyền thông, sản xuất - in ấn - quảng cáo - quà tặng
Kỹ năng:
Hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất, quản lý chất lượng và tối ưu hóa nguồn lực.
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt để làm việc với nhà cung ứng và các phòng ban.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Google Sheets ) và khả năng sử dụng phần mềm quản lý cơ bản. Đọc, hiểu bản vẽ kỹ thuật cơ bản
Khả năng học hỏi nhanh, làm việc độc lập và quản lý thời gian hiệu quả.
Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, chú trọng chi tiết và có trách nhiệm trong công việc.
Chủ động, linh hoạt , giao tiếp tốt , kỹ năng làm việc nhóm
Tư duy giải quyết vấn đề nhanh, làm việc chủ động
Sức khỏe tốt , có khả năng tăng ca hoặc đi công tác tỉnh khi có yêu cầu
Ưu tiên
Kinh nghiệm trong các dự án sản xuất mùa vụ (Trung thu, Tết) hoặc ngành truyền thông, quà tặng.
Thái độ cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và thích nghi với môi trường làm việc năng động.
Điều kiện làm việc
Làm việc tại văn phòng, kho hoặc nhà cung ứng khi cần.