Chuyên viên Hành Chính (Admin Executive)

Quản trị toàn bộ hệ thống cơ sở vật chất, tài sản, văn phòng phẩm và dịch vụ tiện ích văn phòng; làm việc và giám sát hiệu quả dịch vụ của các đối tác/nhà cung cấp.
Tiếp nhận, điều phối và xử lý các yêu cầu hỗ trợ hành chính từ các bộ phận/CBNV tuân thủ đúng quy trình và cam kết chất lượng dịch vụ (SLA).
Chủ động kiểm tra, phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật/vận hành nhằm đảm bảo hoạt động làm việc hằng ngày không bị gián đoạn.
Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm và quản lý chính sách bảo hiểm sức khỏe (Bảo Việt), bảo hiểm tai nạn cho người lao động theo đúng phân công.
Điều phối công tác hậu cần, lưu trú, di chuyển phục vụ Ban Lãnh đạo/CEO trong các chuyến công tác hoặc làm việc tại Hà Nội.
Phối hợp triển khai các nghiệp vụ nhân sự tổng quát khác dưới sự hướng dẫn của Leader nhằm nâng cao năng lực chuyên môn.
Theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu chi phí hành chính định kỳ theo ngân sách được phê duyệt; chủ động cảnh báo khi có biến động bất thường.
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí, chuẩn hóa quy trình vận hành và tham gia ứng dụng các công cụ công nghệ/AI nhằm tự động hóa các tác vụ thủ công.
Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm công tác tại vị trí Hành chính văn phòng (Admin Executive) hoặc các vị trí tương đương tại các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
Trình độ & Kỹ năng:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Google Workspace, Excel phục vụ lưu trữ và tổng hợp số liệu cơ bản). Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt; có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ (Customer Centric).
Phẩm chất cá nhân: Trung thực, chỉn chu, tác phong làm việc chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng thích ứng linh hoạt với thay đổi.
Mức lương cứng: 11.000.000 - 13.000.000 VNĐ/tháng (Thử việc 02 tháng, hưởng 90% lương + 100% phụ cấp).
Gói phụ cấp đa dạng: Phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại, thiết bị làm việc, hỗ trợ nhà ở theo chính sách công ty.
Thưởng hiệu quả kinh doanh (Quý/Năm), thưởng tháng 13, cơ hội tham gia chương trình cổ phiếu thưởng (ESOP) theo chính sách.
Trích nộp BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo Luật định ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
Chế độ Bảo hiểm sức khỏe cao cấp Bảo Việt và chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Đặc quyền mua sản phẩm Coolmate với chính sách ưu đãi nội bộ.
Được tài trợ khóa học phát triển bản thân (Landmark) trong 06 tháng làm việc đầu tiên.
Tiếp cận và đào tạo ứng dụng các công cụ AI/Công nghệ hiện đại trong quản trị vận hành.
Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng lên Chuyên gia / Trưởng nhóm Hành chính (Admin Specialist / Leader).
Môi trường làm việc năng động, tốc độ, văn hóa cởi mở và khuyến khích đổi mới sáng tạo.
Tham gia các hoạt động kết nối nội bộ định kỳ: Happy Friday, CLB Thể thao, Teambuilding hàng năm...