Mô tả công việc
1. Mục tiêu vị trí
Đảm bảo công tác hành chính - quản trị vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp; tổ chức thành công các sự kiện nội bộ; nâng cao trải nghiệm nhân viên; trực tiếp vận hành văn phòng và quản lý đội lái xe theo quy định của Tập đoàn.
2. Nhiệm vụ chính
A. Nghiệp vụ hành chính - quản trị:
-
Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Soạn thảo, quản lý văn bản hành chính.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, con dấu.
- Điều phối lễ tân - phòng họp - hậu cần.
- Quản lý dịch vụ hành chính:
tạp vụ - bảo vệ - vận chuyển.
B. Tổ chức sự kiện nội bộ:
- Lập kế hoạch và chuẩn bị kịch bản sự kiện.
- Tổ chức thực hiện và điều phối các chương trình nội bộ.
- Quản lý đối tác: âm thanh - ánh sáng - quay chụp - quà tặng.
- Đảm bảo hình ảnh văn hóa doanh nghiệp trong các sự kiện.
C. Hoạt náo & MC nội bộ:
-
Dẫn chương trình sự kiện nội bộ.
- Hoạt náo, tạo bầu không khí tích cực trong các hoạt động tập thể.
- Yêu cầu giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng.
D. Quản lý đội lái xe:
- Điều phối lịch trình lái xe.
- Kiểm soát chi phí vận hành: xăng, bảo dưỡng, sửa chữa.
- Giám sát tác phong và tuân thủ an toàn.
- Tối ưu hóa việc sử dụng xe và ngân sách vận hành.
E. Công việc khác:
- Tham mưu giải pháp nâng cao chất lượng hành chính.
- Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu.
- Thực hiện công việc khác theo phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
Kinh nghiệm 5-7 năm trong lĩnh vực hành chính - sự kiện.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm MC nội bộ.
Kỹ năng giao tiếp - hoạt náo - xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
• Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ theo chính sách Tập đoàn.
• Thưởng lễ tết, thưởng hiệu suất, thưởng theo dự án (theo từng vị trí).
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp - văn minh - hỗ trợ, định hướng gắn bó lâu dài.
• Được đào tạo và phát triển chuyên môn, tham gia các chương trình đào tạo nội bộ.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản...).
• Nghỉ lễ theo quy định + teambuilding, du lịch hằng năm của Tập đoàn.
• Văn phòng vị trí thuận tiện, giờ làm việc hành chính - nghỉ T7, CN.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/12/2025
