Mô tả công việc
Quản lý hành chính tổng hợp
Điều phối hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, tài sản, xe cộ, hậu cần
Xây dựng, cải tiến quy trình/quy định hành chính
Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính
Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản, trang thiết bị
Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghi
Quản lý nhà cung cấp
Làm việc, đàm phán, quản lý hợp đồng dịch vụ (vệ sinh,
bảo vệ, thuê văn phòng...)
Đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ
Công tác văn thư - lưu trữ
Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao công văn đi/đến
Soạn thảo, ban hành văn bản hành chính theo phân công
Quản lý, lưu trữ hồ sơ (bản cứng & mềm), đảm bảo dễ tra cứu
Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản (nếu được phân công) theo đúng quy định
Thực hiện số hóa và
quản lý dữ liệu tài liệu
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan
5-7 năm kinh nghiệm hành chính, có kinh nghiệm ở vai trò senior/lead là lợi thế
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Thành thạo tin học văn phòng
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn + thưởng tháng 13
Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm sức khỏe, chế độ nghỉ phép theo luật
Hỗ trợ ăn ca
Ưu đãi nội bộ khi sử dụng các dịch vụ của Vinpearl, Vinmec, XanhSM,...
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa Symphony, phố Chu Huy Mân, Phường Long Biên (quận Long Biên cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/05/2026
