Mô tả công việc
Công việc nhân sự
+ Chấm công (theo dõi tăng ca), tính lương (lương tháng và lương năng suất), BHXH (tăng/giảm), báo cáo lao động theo quý/năm (phối hợp với Bộ phận Kế toán)
+ Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng (đăng tin, pv, lựa chọn, thư mời, thử việc...), thay đổi, giải quyết nghỉ việc, quan hệ lao động đúng quy định khi có yêu cầu của Ban GĐ
+ Phụ giúp/ tham mưu Trưởng phòng trong công tác điều hành nhân sự cho công ty, cập nhật các quy định / luật hiện hành.
+ Truyền đạt và triển khai các chỉ đạo từ Trưởng phòng (Ban GĐ khi được yêu cầu) đến các bộ phận phòng ban , đảm bảo tốt khi phụ giúp vận hành hoạt động của công ty.
+ Phối hợp các phòng ban, Tổ chức, điều phối các cuộc họp, sự kiện của công ty khi được yêu cầu.
Thực hiện công việc hành chính :
+ Lưu trữ, scan, sao y và hệ thống tài liệu giấy tờ - chứng từ của công ty, quản lý nghành, đảm bảo cho việc hoạt động thông suốt của công ty
+ Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật dữ liệu nội bộ công ty hằng tháng (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm, tăng lương, thay đổi vị trí...)
+ Soạn thảo các văn bản, biên bản cuộc họp, hợp đồng, quy chế liên quan đến như: thông báo, nội quy, văn bản, biên bản kỷ luật, khen thưở[protected info] chỉ đạo của Trương phòng (Ban GĐ khi được yêu cầu).
+ Phụ trách lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, thực hiện các việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, tài sản, máy móc theo định kỳ đảm bảo việc vận hành công ty hằng ngày
Yêu cầu
+ Đã có kinh nghiệm: Từ 4 năm trở lên trong ngành nhân sự, trong đó có từ 2 năm đảm nhiệm vị trí phó/trưởng phòng, am hiểu và cập nhật quy định về luật lao động hiện hành....
+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị, hoặc các ngành liên quan hành chính nhân sự
+ Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt, lắng nghe tốt
+ Thành thạo kỹ năng vi tính, excel giỏi, soạn thảo văn bản thành thạo
+ Chịu khó, trung thực, chủ đông & phối hợp tốt đặc biệt phòng kế toán
Quyền lợi
- Mức thu nhập dao động từ: 14.000.000 đến 17.000.000
- Thưởng hằng năm, tham gia các hoạt động theo chính sách chung của công ty: teambuilding, khám sức khoẻ định kỳ. Có chế độ chi phí ưu đãi điều trị.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định, (sau khi xong 2 tháng thử việc)
- Thời gian làm việc: 8:50 - 18:00 thứ 2-7 (ngày thứ 7 nghỉ lúc 17h - và nghỉ CN, ngày lễ)
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:249 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/05/2026
