Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quy trình tuyển dụng của Công ty;
- Thực hiện các thủ tục đầu vào: Làm thẻ ngân hàng, thủ tục tham gia BHXH, lấy vân tay, cập nhật/theo dõi data nhân sự...;
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Hồ sơ nhân sự, hồ sơ khám sức khỏe, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển vị trí;
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương;
- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo tăng/giảm lao động/tiền lương, đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm, chốt sổ, các thủ thục cấp thẻ BHYT, Sổ BHXH, theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí tham gia BHXH;
- Thực hiện công tác thuế thu nhập cá nhân: Đăng kí mã số thuế cho NLD, tính thuế, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc về chế độ chính sách liên quan;
- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày, báo cáo chi phí tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo nghỉ việc, báo cáo làm thêm giờ....
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông nội bộ để phát triển văn hóa Công ty.
Hành chính:
- Xây dựng định mức sử dụng Văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính;
- Lập kế hoạch và triển khai mua và cấp phát Văn phòng phẩm, Cơ sở vật chất, Thiết bị đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm;
- Lập, quản lý hồ sơ quản lý tài sản và thực hiện bảo trì, sửa chữa - yêu cầu dịch vụ liên quan đến tài sản;
- Giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty;
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng...
Tham mưu cho BGĐ trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo, tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty.