1.1. Công việc Hành chính:
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo quy trình, quy định, quản lý cơ sở vật chất và môi trường làm việc công ty.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
- Thực hiện chuyển phát nhanh,
giao nhận văn thư, hợp đồng bộ phận.
- Lên nội dung, tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, xây dựng văn hóa công ty.
- Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
- Theo dõi bàn giao các trường hợp chấm dứt HDLD
- Lập biểu mẫu đánh giá sau thử việc, tái ký hợp đồng theo MTCV.
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ công đoàn cơ sở.
1.2. Lương thưởng phúc lợi (C&B)
- Thực hiện chấm công (DMS, MCC,...), quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc...;
- Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
- Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
- Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi.
- Tham mưu, đề xuất cho Trưởng phòng,
Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chính nhân sự.
1.3. Tuyển dụng:
- Xây dựng JD, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, nhận việc.
- Đón tiếp, hướng dẫn thủ tục cho nhân viên mới.
- Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối.
- Báo cáo biến động nhân sự giữa năm và cuối năm.
- Đánh giá nhân sự cuối năm cùng Trưởng bộ phận.
- Lập kế hoạch đào tạo, sắp xếp lịch và nội dung đào tạo theo bộ phận.
