1. Công việc hành chính: (70%)
Mua và đề xuất thanh toán: các chi phí cố định ( điện, nước, vệ sinh hàng tháng, VPP...), công cụ dụng cụ cho hội chợ.
Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị,...)
Tổ chức các sự kiện nội bộ kết nối nhân sự trong công ty: 8/3, 20/10, sinh nhật công ty, teambuilding, YEP
Thực hiện làm bảng chấm công hàng tháng cho nhân sự.
2. Công việc về nhân sự: (25%)
Thực hiện giám sát, phổ biến nội quy, đào tạo nhân viên mới giữ vững văn hóa doanh nghiệp và theo sát nhân sự trong quá trình làm việc.
Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ phù
Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
Đề xuất thưởng phạt, tuyển mới hoặc cảnh báo về tình trạng nhân sự kịp thời với BGĐ
Làm HĐ thử việc, HĐLĐ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự
3. Tuyển dụng nhân sự (5%)
Theo dõi kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn nhân sự cùng các trưởng phòng
Thực hiện tiếp đón, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
Dự đoán và báo cáo các biến động nhân sự khi phát sinh, có kế hoạch dự phòng cho các trường hợp phát sinh
4. Khác
Hỗ trợ các phòng ban hoàn thành công việc
Các công việc khác do Trưởng phòng và Ban
giám đốc yêu cầu.
