Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng
• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng kinh doanh, đảm bảo nhân lực đủ - đúng - phù hợp - hiệu quả
• Phối hợp với các bộ phận xây dựng JD cho từng vị trí.
• Quản lý và phát triển nguồn ứng viên, đa dạng hóa kênh tuyển dụng (nội bộ & bên ngoài).
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ, đánh giá ứng viên
2. Pháp lý lao động - Quan hệ lao động
• Xử lý các vấn đề lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp lao động (nếu có) phát sinh trong tổ chức để duy trì môi trường làm việc hài hòa và tuân thủ pháp luật.
• Phối hợp với các bên liên quan (nhân viên liên quan, quản lý, bộ phận Pháp lý, v.v.) để giải quyết các vụ việc liên quan đến quan hệ lao động như kỷ luật và khiếu nại, đảm bảo quy trình giải quyết công bằng, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
• Đảm bảo các hoạt động liên quan đến lao động và thực tiễn nhân sự tuân thủ luật lao động Việt Nam và các quy định lao động nội bộ. Thực hiện quy định liên quan đến phúc lợi người lao động để đưa ra hướng dẫn chính xác, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ các chính sách nhân sự công bằng và hiệu quả.
3. Hành chính - Nhân sự
• Thực hiện các thủ tục nhân sự: Hợp đồng, hồ sơ, quyết định nhân sự
• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, làm việc với cơ quan chức năng (BHXH, Thanh tra lao động, Công đoàn...).
• Quản lý hồ sơ lao động, theo dõi chấm công, tính lương.
• Kiểm soát phối hợp Bộ phận Kế toán xây dựng hệ thống quản lý KPI và lên kế hoạch KPI cho toàn thể nhân viên.
• Thanh toán chi phí hành chính, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tài sản, hậu cần, ...
• Các công việc khác theo sự phân công và trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
4. Tham mưu cho Ban Điều hành
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, tổ chức bộ máy, văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí nhân sự, rủi ro và đề xuất cải tiến.
• Các công việc khác theo sự phân công cấp trên và Ban Giám Đốc (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)