Chuyên viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Tuyển dụng & Thu hút nhân tài
Phối hợp với Trưởng các bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng theo từng quý/năm, xác định nhu cầu nhân sự theo mục tiêu kinh doanh
Soạn thảo mô tả công việc (JD) chuẩn xác, hấp dẫn và phù hợp với từng vị trí; đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, job boards, referral...)
Chủ động sourcing ứng viên thụ động thông qua LinkedIn, cộng đồng nghề nghiệp và mạng lưới quan hệ ngành
Tiến hành sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ (phone screening), đánh giá năng lực và tham mưu cho Trưởng bộ phận trong các vòng phỏng vấn chuyên sâu
Quản lý toàn bộ quy trình từ tiếp nhận JD đến onboarding: phối hợp sắp xếp phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, đàm phán lương và hỗ trợ hội nhập nhân viên mới
Hành chính nhân sự & Quản lý hồ sơ
Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của cán bộ nhân viên từ khi gia nhập đến khi kết thúc hợp đồng lao động; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và được lưu trữ bảo mật
Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, kỷ luật...
Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống (HRIS): cập nhật thông tin nhân viên, theo dõi biến động nhân sự (onboarding, offboarding, thuyên chuyển, thăng chức...)
Xử lý các thủ tục hành chính liên quan: đăng ký/điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đúng hạn và đúng quy định
Theo dõi chế độ nghỉ phép, ngày phép năm, nghỉ thai sản, nghỉ ốm và các loại nghỉ phép theo quy định của pháp luật và nội quy công ty
Phối hợp cấp xác nhận, giấy tờ nhân sự theo yêu cầu của nhân viên (xác nhận việc làm, giới thiệu ngân hàng, hoàn thuế TNCN
Lương thưởng, Phúc lợi & Chấm công
Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng, xử lý các trường hợp bất thường, xin phép trễ hạn
Tính toán bảng lương, phụ cấp, thưởng hiệu suất theo KPI và chính sách của công ty; đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác
Phối hợp xử lý quyết toán thuế thu nhập cá nhân và hỗ trợ nhân viên hoàn thiện thủ tục hoàn thuế
Quản lý và theo dõi các chương trình phúc lợi: bảo hiểm sức khỏe bổ sung, phúc lợi theo cấp bậc, chính sách ESOP...
Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng và phúc lợi dựa trên khảo sát thị trường và phản hồi nội bộ
Quan hệ lao động & Tuân thủ pháp lý
Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, phản ánh của nhân viên liên quan đến chế độ, chính sách, quan hệ làm việc
Phối hợp xử lý các vấn đề kỷ luật lao động, vi phạm nội quy, tranh chấp lao động theo đúng quy trình và quy định pháp luật
Theo dõi và cập nhật các thay đổi của Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các văn bản pháp luật liên quan; tham mưu điều chỉnh chính sách nội bộ kịp thời
Soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và các quy chế nội bộ theo đúng quy định
Phối hợp với bộ phận pháp lý hoặc đơn vị tư vấn bên ngoài trong các trường hợp phức tạp
Đào tạo, Phát triển & Văn hóa doanh nghiệp
Hỗ trợ xây dựng và triển khai chương trình onboarding bài bản cho nhân viên mới; đảm bảo trải nghiệm gia nhập chuyên nghiệp và gắn kết ngay từ ngày đầu
Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: team building, sự kiện văn hóa, các chương trình công nhận và vinh danh nhân viên
Hỗ trợ truyền thông nội bộ và lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp Medpro đến toàn thể nhân viên
Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và theo dõi hiệu quả sau đào tạo
Có tinh thần ownership: coi vấn đề của nhân viên là vấn đề của mình, không đùn đẩy trách nhiệm