Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính
Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định Công ty,...
Đặt đơn Văn phòng phẩm, đồ văn phòng, đổ mực máy in, tạo đơn chuyển phát nhanh, đặt nước uống, hoa quả phát sinh khi có sự kiện.
Quản lý,tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự.
Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.
Nhân sự
Các công việc liên quan đến chấm công, tính lương
Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến Thủ tục bảo hiểm xã hội: báo tăng, báo giảm lao động, chốt số, HĐLĐ,.. cho nhân sự.
Tham gia xây dựng, hoàn thiện các nội quy, chính sách theo chỉ đạo của cấp trên.
Giải đáp thắc mắc của CBNV về các vấn đề liên quan đến Nhân sự.
Tham gia tổ chức các hoạt động thăm hỏi ốm đau, thai sản, công đoàn, chế độ công ty (Lập danh sách phát quà Tết, Tết thiếu nhi, Tết trung thu, tổ chức sinh nhật, tiệc nhân viên,....)
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ nhân sự, hẹn lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn.
Lập biên bản bàn giao các tài sản, giấy tờ thư mời nhận việc, thôi việc liên quan đến nhân sự (Nhân sự mới/ nhân sự nghỉ việc).
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Thực hiện các thủ tục, công việc liên quan đến công tác đánh giá nhân sự (hết hạn thử việc, đánh giá thử thách,...)
Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.