* Theo dõi các chính sách của nhân viên Công ty:
- Thực hiện chấm công cho nhân viên Công ty
- Theo dõi, cập nhật ngày phép cho toàn thể CBNV trong Công ty (qua Đơn xin nghỉ phép do các phòng ban chuyển đến phòng HCNS.)
- Tính lương cho nhân viên hàng tháng và cập nhật việc thay đổi lương của nhân viên có phát sinh trong tháng.
- Cập nhật và hoàn thiện các nội quy, quy chế lương, điều lệ của công ty, ...
- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về các công việc đang phụ trách.
* Kiểm soát các biến động liên quan đến nhân sự:
- Thực hiện soạn các hợp đồng thử việc,
cộng tác viên, hợp đồng chính thức, hợp đồng tái ký.
- Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc: tất cả CBNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng lao động theo đúng quy định của cơ quan quản lý lao động.
- Thực hiện các báo cáo đăng ký BHXH, BHYT, BHTN với Cơ quan Bảo hiểm, cung cấp kịp thời và đầy đủ 100% thẻ BHYT cho CBNV đã được ký kết hợp đồng trong toàn Công ty và chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc.
- Thực hiện và hoàn thiện thang bảng lương, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai thuế hàng tháng/quý và quyết toán thuế TNCN, ....
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự theo quy định của Luật Lao Động.
* Theo dõi và ghi nhận hồ sơ đào tạo:
- Tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt.
- Lập báo cáo kết quả các khóa đào tạo gửi Ban
Giám đốc.
- Theo dõi và ghi nhận kết quả đào tạo của nhân viên vào hồ sơ nhân sự.
* Soạn thảo các văn bản nhân sự:
- Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo.... liên quan đến phạm vi công việc được giao
- Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến nhân sự theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng yêu cầu và thời hạn các nội dung văn bản gửi đi.
* Các công việc hành chính khác:
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn công ty
- Lập và theo dõi các hồ sơ thanh toán của công ty.
- Kiểm tra,
giám sát dịch vụ vệ sinh văn phòng. Đề xuất và theo dõi cấp phát VPP
- Theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ như thuê máy photocopy, thuê văn phòng, ....
- Gửi phát văn thư, kiểm kê tài sản công ty hàng năm.
- Lưu và lập danh mục các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp, các buổi trainning của công ty
- Thực hiện và giải quyết công việc nhân sự phát sinh hàng ngày.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty.
- Tốt nghiệp đại học trở lên, kinh nghiệm 03 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Thành thạo word, excel, .....
- Am hiểu các quy định của luật lao động, BHXH, BHYT, thuế TNCN,....
- Có khả năng làm việc độc lập và hiệu quả.
- Làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2- sáng thứ 7 (nếu có việc).
- Nghỉ chiều thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định của luật lao động.
