Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Nhân sự (70%)
Chịu trách nhiệm tuyển dụng đội ngũ Direct Sales (Nhân viên kinh doanh phần mềm KiotViet) tại chi nhánh, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu KPI được giao.
Chủ động triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: tìm nguồn ứng viên, sàng lọc CV, liên hệ mời phỏng vấn (call/email), sắp xếp lịch và phối hợp đánh giá.
Thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, quản lý hồ sơ, xử lý thủ tục nghỉ việc theo quy định công ty.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và bảo mật.
Thực hiện công tác chấm công, tính lương - thưởng và gửi bảng lương định kỳ hàng tháng.
Xây dựng và duy trì quan hệ lao động tích cực, đảm bảo môi trường làm việc ổn định và tuân thủ nội quy.
Công tác Hành chính - Kế toán - Hỗ trợ kinh doanh: (30%)
Quản lý, mua sắm và kiểm soát trang thiết bị, tài sản và vật tư văn phòng.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... theo nhu cầu phát sinh.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính - pháp lý; kiểm soát văn bản, chứng từ ra/vào công ty.
Tiếp nhận, kiểm tra thông tin hợp đồng từ đội ngũ kinh doanh và cập nhật lên hệ thống theo quy định.
Thực hiện nghiệp vụ kho: nhập - xuất phần cứng, quản lý tồn kho, kiểm soát chứng từ (phiếu nhập/xuất), đảm bảo đúng quy trình.
Lập và tổng hợp các báo cáo liên quan theo yêu cầu của Quản lý.