Mô tả công việc
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ nhân sự liên quan.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện gia hạn, tái ký và cập nhật thông tin nhân sự theo quy định công ty.
Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự: onboarding, hồ sơ nhân viên, giấy xác nhận, quyết định nhân sự,...
Hỗ trợ thực hiện thủ tục tăng/giảm bảo hiểm xã hội, theo dõi phép năm và phối hợp chấm công hàng tháng.
Phối hợp với các phòng ban trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và thủ tục liên quan đến nhân sự.
Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan. (Ưu tiên có chứng chỉ HRM/C&B, Luật lao động,...)
Kinh nghiệm: Có từ 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Năng lực chuyên môn:
Có kinh nghiệm triển khai các nghiệp vụ HCNS: tuyển dụng, chấm công, C&B cơ bản
Hiểu biết về BHXH, thuế TNCN và quy định pháp luật lao động
Tham gia xây dựng/áp dụng quy trình, chính sách nhân sự
Có khả năng xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh
Kỹ năng: Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban, có tư duy tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
Công cụ: Sử dụng tốt Excel/Google Sheet, Google Workspace. Biết sử dụng phần mềm HRM/chấm công là lợi thế
Tố chất: Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin. Chịu được áp lực công việc và có tinh thần học hỏi
Quyền lợi
Mức thu nhập: cạnh tranh (thoả thuận theo năng lực)
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, tập trung phát triển chuyên môn.
Tham gia BHYT, BHXH, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty;
Có cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo chuyên môn;
Teambuilding 1-2 lần/năm;
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 12h-13h
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 112 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bàn Cờ, Hồ Chí Minh)
- 1. 112 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, TP. Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bàn Cờ, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 27/06/2026
