Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

* Công việc mảng hành chính - Quản lý chung (Yêu cầu biết tiếng Anh)
1. Quản lý cấp phát đồng phục, locker, văn phòng phẩm
2. Kiểm soát tồn kho của đồng phục, Văn phòng phẩm
3. Hỗ trợ tiếp đón khách hàng tới tham quan nhà máy
4. Hộ trợ quản lý vệ sinh nhà xưởng
5. Quản lý giao nhận thư chuyển phát nhanh
6. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
*Công việc quản lý người Trung Quốc (Yêu cầu bắt buộc biết tiếng Trung)
1. Quản lý cấp phát đồng phục, locker, văn phòng phẩm
2. Kiểm soát tồn kho của đồng phục, Văn phòng phẩm
3. Hỗ trợ tiếp đón khách hàng tới tham quan nhà máy
4. Hộ trợ quản lý vệ sinh nhà xưởng
5. Quản lý giao nhận thư chuyển phát nhanh
6. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
*Công việc Quan hệ lao động (Yêu cầu tiếng Trung)
1. Tuân thủ Pháp lý và Quản lý Quy chế Nội bộ
- Nghiên cứu, cập nhật liên tục các thay đổi của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp lý liên quan
- Soạn thảo, sửa đổi, cập nhật và tổ chức đăng ký cơ quan nhà nước các văn bản: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế xử lý kỷ luật, Quy chế thưởng...
- Tư vấn, hướng dẫn các phòng ban/bộ phận thực hiện đúng quy trình, quy định về hợp đồng lao động, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, an toàn lao động và các chế độ phúc lợi.
2. Tiếp nhận, Giải quyết Khiếu nại và Kỷ luật Lao động
- Là đầu mối tiếp nhận, xác minh và giải quyết các phản ánh, khiếu nại, tố cáo hoặc mâu thuẫn giữa nhân viên với nhau hoặc giữa nhân viên với quản lý.
- Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, đảm bảo đúng trình tự, thủ tục pháp lý và thấu tình đạt lý.
- Đại diện hoặc hỗ trợ công ty tham gia giải quyết các tranh chấp lao động cá nhân hoặc tập thể tại cơ quan chức năng khi có phát sinh.
3. Đối thoại, Gắn kết và Phối hợp với Công đoàn
- Phối hợp chặt chẽ với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở để tổ chức các buổi đối thoại định kỳ, Hội nghị Người lao động hàng năm.
- Theo dõi, khảo sát và đánh giá "sức khỏe" tinh thần, mức độ hài lòng của nhân viên nhằm đề xuất các chương trình cải thiện môi trường làm việc.
- Truyền thông nội bộ về các quyền lợi, nghĩa vụ, chính sách mới của công ty để nhân viên nắm rõ và đồng thuận.
4. Quản lý chấm dứt Hợp đồng lao động và Xử lý Khủng hoảng
- Hướng dẫn và giám sát quy trình nghỉ việc (thôi việc, đơn phương chấm dứt, sa thải, giảm biên chế), đảm bảo các thủ tục chi trả trợ cấp, bàn giao diễn ra đúng luật và không để lại rủi ro pháp lý.
- Xây dựng kịch bản và trực tiếp tham gia xử lý các tình huống khẩn cấp, khủng hoảng quan hệ lao động (đình công, lãn công, tai nạn lao động nghiêm trọng).