Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Công tác Hành chính

• Quản lý lưu giữ các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu ... của Công ty.
• Quản lý, theo dõi toàn bộ công cụ dụng cụ trong phạm vi phòng HCNS quản lý.
• Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; Tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
• Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo ...
• Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: Đơn vị bảo vệ; Đơn vị vệ sinh; Đơn vị chăm sóc cây xanh.
• Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.

Công tác nhân sự

• Phụ trách đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng; phối hợp với các bộ phận liên quan để sắp xếp phỏng vấn.
• Thực hiện đầy đủ các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình thử việc. Tham gia đánh giá kết quả thử việc và đề xuất phương án ký hợp đồng chính thức.
• Quản lý công tác chấm công và nghỉ phép của cán bộ nhân viên theo quy định công ty: kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày từ hệ thống, gửi thông tin đến các trường hợp cần xác nhận/giải trình và cập nhật dữ liệu kịp thời.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho người lao động theo quy định hiện hành.
• Quản lý thông tin giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc; lưu trữ và phối hợp cung cấp hồ sơ phục vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp bảng công và các khoản liên quan đảm bảo chính xác, đúng hạn.
• Theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn hoặc điều chỉnh hợp đồng theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Báo cáo

• Báo cáo trực tiếp Lãnh đạo bộ phận và Ban Giám đốc kết quả các công việc được giao. Kịp thời báo cáo các vấn đề vướng mắc gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện để kịp thời giải quyết.