Chuyên viên Hành Chính Nhân sự

Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
Tiếp nhận văn bản tài liệu vào sổ công văn, viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan.
Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
Quản lý tổng đài, điện thoại, máy fax theo qui định của Công ty.
Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.
Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do cấp trên giao.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.
Theo dõi việc thực hiện chính sách, qui định của Công ty.
Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CBCNV Công ty nghỉ việc.
Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ CBCNV lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban Tổng Giám đốc.
Tham mưu Ban lãnh đạo xây dựng chính sách lương, thưởng, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, thu hút và giữ chân nhân sự giỏi.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận để thiết lập hệ thống KPI, các tiêu chí đánh giá nhân sự. Theo dõi và cùng với các Trưởng bộ phận đánh giá năng lực nhân viên định kỳ.
Triển khai thực hiện các chế độ, chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.
Quản lý, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động tuyển dụng của công ty. Phối hợp các phòng ban trong việc thực hiện các kế hoạch tuyển dụng.
Tiến hành phỏng vấn sàng lọc nhân sự, lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp đáp ứng nhu cầu nhân sự.
Đào tạo và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Hỗ trợ phân tích, tổng hợp nhu cầu và triển khai hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong Công ty.
Tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp trong Công ty.
Hỗ trợ thiết lập hệ thống truyền thông nội bộ chuyên nghiệp, hiệu quả .