Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo công tác hậu cần - hành chính - lễ tân của công ty được vận hành thông suốt; hỗ trợ các lãnh đạo Trung Quốc trong công việc hàng ngày; duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, nề nếp, đúng chuẩn doanh nghiệp Trung Quốc.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Công tác hành chính - tổng hợp
•
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; lập kế hoạch mua sắm, theo dõi sử dụng.
• Soạn thảo, ban hành thông báo, quyết định hành chính song ngữ Trung - Việt.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, văn bản đi/đến; quản lý con dấu công ty theo quy định.
• Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, báo cáo định kỳ, hóa đơn điện - nước - internet - dịch vụ.
• Hỗ trợ tổ chức họp, hội nghị, sự kiện, công tác tiếp khách Trung Quốc - Việt Nam.
2.2. Công tác lễ tân - hậu cần
• Đón tiếp đối tác, đoàn chuyên gia, lãnh đạo Trung Quốc sang Việt Nam công tác.
• Sắp xếp xe đưa đón, đặt vé máy bay, đặt khách sạn, chuẩn bị phòng họp và bữa ăn.
• Phụ trách công tác y tế, an toàn lao động cơ bản, vệ sinh văn phòng.
• Theo dõi sử dụng canteen, đặt suất ăn trưa/chiều, phối hợp
bếp trưởng.
2.3. Hỗ trợ nhân sự
• Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý ngày phép,
làm thêm giờ.
• Hỗ trợ ký kết hợp đồng lao động, chuẩn bị hồ sơ nhân viên, bảng lương cơ bản.
• Hỗ trợ truyền đạt thông tin của Ban Lãnh đạo Trung Quốc đến nhân viên Việt Nam.
Yêu cầu
3.1. Trình độ & chuyên môn
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị nhân lực, Ngôn ngữ Trung Quốc hoặc lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết). HSK5 trở lên.
3.2. Kinh nghiệm
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại công ty Trung Quốc
• Có kinh nghiệm hành chính, văn thư, lễ tân hoặc nhân sự.
3.3. Kỹ năng
• Thành thạo Word - Excel - PowerPoint; biết soạn văn bản hành chính chuẩn.
• Giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, xử lý tình huống.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có đoàn lãnh đạo Trung Quốc.
3.4. Phẩm chất
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
• Tôn trọng kỷ luật, tuân thủ văn hóa doanh nghiệp Trung Quốc (ôn hòa - kỷ luật - hiệu quả).
• Có tinh thần hợp tác và hỗ trợ đồng nghiệp.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khác
Mức lương: theo năng lực (thường từ 12-20 triệu đồng/tháng tùy công ty).
Hỗ trợ ăn trưa, công tác phí, phụ cấp giao tiếp (tùy doanh nghiệp).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tiếp xúc lãnh đạo cấp cao Trung Quốc.
Có cơ hội thăng tiến lên Trưở
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
16/11/2025
CẤP BẬC
Mới Tốt Nghiệp
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Giao Tiếp, MS Office, Quản Trị Nhân Lực, Tiếng Trung, Tổ Chức Thi Công
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 12tr-20tr ₫/tháng
Nơi làm việc
- D5D số 83 ngõ 679 Lạc Long Quân, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội
- Vincom Village, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/12/2025
