
Chuyên Viên Hành Chính - Tổng Hợp Đi Làm Ngay
Công ty Cổ phần Bảo Tín Capital
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: Còn 27 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Công tác văn thư lưu trữ
Tiếp nhận công văn đến - công văn đi. Quản lý theo dõi số công văn theo quy định
Ban hành, lưu trữ và theo dõi các loại văn bản theo quy định.
Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân.
Đào tạo:
Tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đào tạo, chương trình đào tạo được phê duyệt, gồm:
+ Phối hợp với khối chuyên môn và giảng viên để thống nhất lịch trình, nội dung, giáo trình, tài liệu với giảng viên;
+ Chuẩn bị cơ sở vật chất (địa điểm, phòng học), trang thiết bị âm thanh, sánh sáng (máy chiếu, micro, loa,...) và hậu cần (tea-break, giấy, bút,...).
Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thực hiện đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo
Công tác tiền lương và chế độ chính sách
Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phúc lợi, hỗ trợ; đảm bảo CBNV được nhận lương, thưởng, phúc lợi, hỗ trợ theo đúng quy định;
Chủ trì thực hiện công tác kê khai, đối chiếu và giải quyết quyền lợi bảo hiểm cho cán bộ nhân viên;
Rà soát phúc lợi sinh nhật hàng tháng, lập tờ trình chi trả các khoản phúc lợi cho người lao động.
Rà soát thời hạn tăng lương theo kế hoạch đã được phê duyệt đối với nhân sự làm việc đủ 1 năm trở lên hàng năm.
Công tác quản lý sử dụng nhân sự và quan hệ lao động
Quản lý thời gian làm việc, đơn thư, ngày nghỉ, nghỉ phép, công tác;
Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, điều động, ...;
Tiếp nhận và chủ trì xử lý các trường hợp cán bộ nhân viên vi phạm kỷ luật lao động; vi phạm nội quy, quy định Công ty;
Thực hiện ký/ tái ký các HĐ thử việc/ học việc/ HĐLĐ, cam kết làm việc (nếu có) và lập danh sách theo dõi tình hình ký hợp đồng lao động của CBNV toàn Công ty;
Theo dõi và thực hiện công tác thực hiện hợp đồng với người lao động như: CBNV nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, không ký tiếp HĐLĐ;
Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp lao động theo quy định Công ty và pháp luật;
Cấp giấy xác nhận cho người kiến tập, thực tập, thử việc, học việc tại Công ty;
Thu và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định;
Lập danh sách theo dõi và thường xuyên cập nhật thông tin về nhân sự trong suốt quá trình làm việc tại Công ty;
Số hoá hồ sơ nhân sự theo quy định pháp luật.
Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát các sự kiện nội bộ với hệ sinh thái, các hoạt động xã hội, hoạt động từ thiện;
Chủ trì thực hiện tuyên truyền, truyền thông các giá trị văn hoá, các nét truyền thống tốt đẹp góp phần xây dựng và phát huy văn hoá doanh nghiệp.
Quản lý tài sản
Mua sắm và cấp phát CCDC, thiết bị, vật tư theo quy định:
+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch mua sắm định kỳ, xây dựng định mức cấp phát, sử dụng;
+ Tiếp nhận đề xuất mua từ các đơn vị, thẩm định trình Ban Lãnh đạo phê duyệt;
+ Thực hiện nghiệp vụ mua CCDC, thiết bị, vật tư...(không bao gồm những danh mục được ủy quyền cho các đơn vị khác mua...);
Thư ký
+ Theo dõi và thông báo lịch họp của HĐQT, Ban Tổng giám đốc Quản lý tài sản.
+ Đăng ký và chuẩn bị phòng họp.
+ Thực hiện ghi chép biên bản họp và ban hành Thông báo kết luận các buổi họp của HĐQT, Ban Tổng giám đốc.
+ Theo dõi và tổng hợp các báo cáo của các Khối trước các buổi họp.
+ Theo dõi và nhắc nhở các Khối về đăng ký công việc hàng tháng, đảm bảo các kết luận, chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc/ HĐQT được triển khai hiệu quả.
+ Phối hợp các Khối xây dựng Báo cáo quản trị hàng tháng.
Tiếp nhận công văn đến - công văn đi. Quản lý theo dõi số công văn theo quy định
Ban hành, lưu trữ và theo dõi các loại văn bản theo quy định.
Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân.
Đào tạo:
Tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đào tạo, chương trình đào tạo được phê duyệt, gồm:
+ Phối hợp với khối chuyên môn và giảng viên để thống nhất lịch trình, nội dung, giáo trình, tài liệu với giảng viên;
+ Chuẩn bị cơ sở vật chất (địa điểm, phòng học), trang thiết bị âm thanh, sánh sáng (máy chiếu, micro, loa,...) và hậu cần (tea-break, giấy, bút,...).
Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thực hiện đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo
Công tác tiền lương và chế độ chính sách
Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phúc lợi, hỗ trợ; đảm bảo CBNV được nhận lương, thưởng, phúc lợi, hỗ trợ theo đúng quy định;
Chủ trì thực hiện công tác kê khai, đối chiếu và giải quyết quyền lợi bảo hiểm cho cán bộ nhân viên;
Rà soát phúc lợi sinh nhật hàng tháng, lập tờ trình chi trả các khoản phúc lợi cho người lao động.
Rà soát thời hạn tăng lương theo kế hoạch đã được phê duyệt đối với nhân sự làm việc đủ 1 năm trở lên hàng năm.
Công tác quản lý sử dụng nhân sự và quan hệ lao động
Quản lý thời gian làm việc, đơn thư, ngày nghỉ, nghỉ phép, công tác;
Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, điều động, ...;
Tiếp nhận và chủ trì xử lý các trường hợp cán bộ nhân viên vi phạm kỷ luật lao động; vi phạm nội quy, quy định Công ty;
Thực hiện ký/ tái ký các HĐ thử việc/ học việc/ HĐLĐ, cam kết làm việc (nếu có) và lập danh sách theo dõi tình hình ký hợp đồng lao động của CBNV toàn Công ty;
Theo dõi và thực hiện công tác thực hiện hợp đồng với người lao động như: CBNV nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, không ký tiếp HĐLĐ;
Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp lao động theo quy định Công ty và pháp luật;
Cấp giấy xác nhận cho người kiến tập, thực tập, thử việc, học việc tại Công ty;
Thu và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định;
Lập danh sách theo dõi và thường xuyên cập nhật thông tin về nhân sự trong suốt quá trình làm việc tại Công ty;
Số hoá hồ sơ nhân sự theo quy định pháp luật.
Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát các sự kiện nội bộ với hệ sinh thái, các hoạt động xã hội, hoạt động từ thiện;
Chủ trì thực hiện tuyên truyền, truyền thông các giá trị văn hoá, các nét truyền thống tốt đẹp góp phần xây dựng và phát huy văn hoá doanh nghiệp.
Quản lý tài sản
Mua sắm và cấp phát CCDC, thiết bị, vật tư theo quy định:
+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch mua sắm định kỳ, xây dựng định mức cấp phát, sử dụng;
+ Tiếp nhận đề xuất mua từ các đơn vị, thẩm định trình Ban Lãnh đạo phê duyệt;
+ Thực hiện nghiệp vụ mua CCDC, thiết bị, vật tư...(không bao gồm những danh mục được ủy quyền cho các đơn vị khác mua...);
Thư ký
+ Theo dõi và thông báo lịch họp của HĐQT, Ban Tổng giám đốc Quản lý tài sản.
+ Đăng ký và chuẩn bị phòng họp.
+ Thực hiện ghi chép biên bản họp và ban hành Thông báo kết luận các buổi họp của HĐQT, Ban Tổng giám đốc.
+ Theo dõi và tổng hợp các báo cáo của các Khối trước các buổi họp.
+ Theo dõi và nhắc nhở các Khối về đăng ký công việc hàng tháng, đảm bảo các kết luận, chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc/ HĐQT được triển khai hiệu quả.
+ Phối hợp các Khối xây dựng Báo cáo quản trị hàng tháng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học trở lên;
Ngoại ngữ: ưu tiên những ứng viên biết ngoại ngữ;
Am hiểu Luật Lao động, Luật bảo hiểm xã hội
Chăm chỉ, trung thực, nhanh nhẹn, chịu được áp lực cao, chủ động, có trách nhiệm trong công việc
Ngoại ngữ: ưu tiên những ứng viên biết ngoại ngữ;
Am hiểu Luật Lao động, Luật bảo hiểm xã hội
Chăm chỉ, trung thực, nhanh nhẹn, chịu được áp lực cao, chủ động, có trách nhiệm trong công việc
Quyền lợi
- Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến theo năng lực của cá nhân;
- Thưởng Lương tháng 13.
- Các chế độ liên quan tới BHXH, BHYT.. theo quy định của nhà nước;
- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty;
- Teambuilding định kỳ hàng năm theo quy định của công ty;
- Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm;
- Khuyến khích cử đi học bên ngoài/ khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ;
- Môi trường làm việc hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm.
- Thưởng Lương tháng 13.
- Các chế độ liên quan tới BHXH, BHYT.. theo quy định của nhà nước;
- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty;
- Teambuilding định kỳ hàng năm theo quy định của công ty;
- Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm;
- Khuyến khích cử đi học bên ngoài/ khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ;
- Môi trường làm việc hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 37 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Việc làm Hà Nội
- 37 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Việc làm Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty cổ phần Bảo Tín Capital ("Bảo Tín Capital") là một thành viên trong hệ sinh thái thuộc Tập đoàn Bảo Tín, hoạt động trong 3 lĩnh vực - Kinh doanh vàng bạc đá quý (thương hiệu Bảo Tín Mạnh Hải), phát triển bất động sản tâm linh và kinh doanh dịch vụ tài chính.
Dịch vụ của Bảo Tín Capital tập...
Dịch vụ của Bảo Tín Capital tập...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Công Nghệ N&A Việt Nam
Thỏa thuận
Còn 26 ngày
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH NETPOST VIỆT NAM
9 Tr - 10 Tr VND
Còn 28 ngày
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.