* Số lượng: 01
* Mô tả công việc:
- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính toàn Công ty.
+ Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, công văn - hồ sơ hành chính toàn Công ty
+ Soạn thảo, theo dõi ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính theo phân công
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất
+ Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị toàn công ty.
+ Phối hợp bảo trì và dịch vụ bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Quản lý dịch vụ hành chính - hậu cần:
+ Tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ (họp, sự kiện, tiếp khách...)
+ Quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, ăn uống
- Quản lý và điều phối phương tiện - công tác:
+ Điều phối,
quản lý đội xe phục vụ công tác và sản xuất
+ Tổ chức đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, lưu trú cho CBNV đi công tác
+ Theo dõi, tổng hợp chi phí đi lại, công tác phí liên quan đến hành chính
- Thực hiện và phối hợp các công tác pháp lý hành chính
+ Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý hành chính của Công ty
+ Phối hợp tiếp đón, làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra, làm việc liên quan hành chính
+ Theo dõi, lưu trữ và bảo quản con dấu, hồ sơ pháp lý hành chính của Công ty
- Quản lý nhiên liệu, bồn chứa dầu và chi phí vận hành liên quan
+ Theo dõi, quản lý việc sử dụng nhiên liệu (xăng, dầu) phục vụ xe, máy móc, thiết bị theo phân công
+ Phối hợp quản lý bồn chứa dầu, định mức tồn trữ, cấp phát và an toàn bồn dầu
+ Theo dõi, tổng hợp chi phí xăng dầu, bảo trì phương tiện và thiết bị liên quan đến hành chính
- Quản lý chi phí hành chính:
+ Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính định kỳ
+ Đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính theo quy trình
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp phân công
* Thời gian làm việc: từ thứ 2 - sáng thứ 7 ( 8h00 -17h00)
* Nơi làm việc: NHÀ MÁY MAFA (Lô E2-3, Đường số 10, Khu công nghiệp Hải Sơn (GĐ 3+4), Ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hòa, Tỉnh Tây Ninh)
* Quyền lợi:
- Mức lương: thỏa thuận
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
- Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
- Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9...
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành:
Quản trị Nhân sự, Quản trị Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên: Chứng chỉ hành chính - văn thư - lưu trữ.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính tổng hợp. Ưu tiên đã làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, có nhiều cơ sở (văn phòng - xưởng - nhà máy). Có kinh nghiệm làm việc, phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, sửa chữa...).
* Kiến thức:
- Am hiểu nghiệp vụ hành chính - văn thư - lưu trữ.
- Có kiến thức cơ bản về quản lý tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ hành chính.
- Hiểu biết các quy định nội bộ liên quan đến hành chính, an toàn, vệ sinh lao động.
- Có kiến thức cơ bản về kiểm soát chi phí hành chính.
* Kỹ năng:
- Phân tích số liệu và đánh giá rủi ro tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, ứng xử và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc
- Kỹ năng phân tích, xử lí tình huống, phòng ngừa rủi ro.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo.
- Tư duy hệ thống, logic và phản biện.
- Thích ứng & linh hoạt
- Kỹ năng thiết lập mối quan hệ.
* Phầm chất/ thái độ:
- Tư duy logic, cẩn thận, trung thực, bảo mật.
- Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty.
