CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - TRẢI NGHIỆM DOANH NGHIỆP

Chuyên viên Trải nghiệm Doanh nghiệp là người giữ vai trò quan trọng trong việc giúp mọi người lao động có trải nghiệm làm việc tốt nhất tại K&G Việt Nam, thông qua việc đảm bảo điều kiện, môi trường làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị, dịch vụ hậu cần.
Người thực hiện công việc cần có tư duy dịch vụ, khả năng tổ chức, khả năng kết nối, đồng thời cũng có khả năng phân tích, kiểm soát, giải quyết vấn đề.
Người thực hiện công việc có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong các lĩnh vực Tổ chức hành chính, Tổ chức sự kiện, Dịch vụ khách hàng, Văn hóa doanh nghiệp,...
1. Quản trị hành chính:
Theo dõi tình trạng, thực hiện thủ tục giải quyết chi phí xe ô tô (nhiên liệu, bảo dưỡng/sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm,...);
Theo dõi và chuẩn bị sinh nhật cho các Cấp lãnh đạo;
Quản lý, cấp phát và thanh quyết toán các loại sim điện thoại cho toàn bộ CBCNV Công ty;
Mua sắm các hạng mục nhỏ lẻ phục vụ công việc chung của Công ty;
Phụ trách in ấn (in danh thiếp, hồ sơ tài liệu...);
Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, và các văn bản khác phục vụ công việc chung của Công ty;
Tổ chức lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu.
2. Dịch vụ hậu cần:
Thực hiện hậu cần (phòng họp, phòng nghỉ, dịch vụ ăn uống...) các sự kiện nội bộ của Công ty (tần suất 2-3 sự kiện/tháng, quy mô 50-200 CBNV/sự kiện).
Nhận thông tin, đăt vé từ các phòng ban và hoàn tất hồ sơ thanh quyết toán vé máy bay;
3. Quản lý tài sản:
Theo dõi tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tài sản của Công ty; đề xuất và tìm nhà cung cấp khi cần sửa chữa, thay thế; thanh toán các chi phí khắc phục sửa chữa/bảo dưỡng...;
Kiểm kê tài sản định kì hàng năm;
Tham gia xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến công tác Quản lý tài sản.
4. Các công việc phát sinh khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên.