Chuyên Viên Hành Chính Trường Học

- Thực hiện và theo dõi công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, thông báo, biên bản và các văn bản hành chính của nhà trường.
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần, tài liệu, phòng họp và công tác tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hoạt động của nhà trường.
- Quản lý, cập nhật và theo dõi hồ sơ pháp lý trường học; phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục pháp lý và thực hiện các yêu cầu tuân thủ theo hướng dẫn.
- Theo dõi, phối hợp xử lý hồ sơ hợp đồng: ký mới, gia hạn, điều chỉnh, thanh lý và các nghĩa vụ liên quan.
- Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng; phối hợp với Kế toán và các đơn vị liên quan để hoàn thiện hồ sơ đúng quy định.
- Tổng hợp, theo dõi nhu cầu mua sắm; phối hợp thực hiện các thủ tục mua sắm, giao nhận, nghiệm thu và bàn giao theo phân công.
- Theo dõi việc cấp phát, điều chuyển, kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ; phối hợp xử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì và dịch vụ tại trường.
- Tiếp nhận, đối chiếu và tổng hợp dữ liệu chấm công giáo viên câu lạc bộ, giáo viên dạy thay, tiết bù và các trường hợp phát sinh theo quy định.
- Theo dõi tiến độ các công việc được giao, tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh, rủi ro hoặc hồ sơ quá hạn.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.