Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

Học vấn: Trung cấp trở lên các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: 03 năm trở lên ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm việc trong môi trường nha khoa, Spa, thẩm mỹ viện, chăm sóc sức khỏe).
Tiếng Anh: Tương đương A trở lên.
Tin học: OFFICE, ERP, MISA - Ưu tiên.
Giới tính: Không xác định.
Tuổi: Từ 25 đến 35.
Khác: Sức khỏe tốt, tính sẵn sàng cao, có thể di chuyển giữa các cơ sở làm việc khi phát sinh sự cố hoặc có yêu cầu điều động.
Kiến thức: Nắm vững các quy trình, nghiệp vụ Hành chính văn phòng và Quản trị mua sắm (Procurement). Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến PCCC, An toàn vệ sinh lao động và đặc thù quản lý rác thải, vệ sinh trong môi trường y tế/phòng khám. Có kiến thức cơ bản về quản lý tài sản, vòng đời thiết bị và nguyên tắc lập ngân sách.
Kỹ năng: Giao tiếp, kết nối đa chiều và giải quyết vấn đề khéo léo với nhiều nhóm đối tượng đặc thù (Bác sĩ chuyên môn cao, công nhân xưởng, nhân viên văn phòng). Kỹ năng đàm phán, thương lượng hợp đồng để mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp. Kỹ năng tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm (multitasking) dưới áp lực cao.
Thái độ: Tinh thần phục vụ (Service mindset) cao, luôn chủ động và tận tâm hỗ trợ nội bộ. Trung thực, minh bạch, cẩn thận và có trách nhiệm tuyệt đối trong việc bảo vệ tài sản, ngân sách công ty. Tư duy tích cực, linh hoạt thích ứng với sự thay đổi liên tục của một hệ sinh thái đang trên đà mở rộng.