Chuyên Viên HàNh ChíNh

Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức công việc quản lý tài sản, bao gồm: tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, điều chuyển, bảo hành, thanh lý và sử dụng các tài sản, công cụ dụng cụ đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng
Tổ chức giám sát việc sử dụng tài sản đúng mục đích, hợp lý, tiết kiệm của các cá nhân và Phòng Ban. Chủ động trong công tác phòng ngừa, phát hiện, xử lý các sai sót/ sai phạm để đảm bảo an toàn tài sản của Công ty, kịp thời báo cáo lãnh đạo có thẩm quyền về các sai sót/ sai phạm.
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn khác trong quá trình lập dự toán xây dựng/cải tạo/sửa chữa/mở mới các địa điểm kinh doanh, tiếp nhận bàn giao, nghiệm thu tài sản.
Phối hợp với Ban Kế toán và các Phòng/ Ban/ Bộ phận liên quan trong việc tổ chức kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ trên toàn hệ thống. Tổng hợp báo cáo kiểm kê của các đơn vị kinh doanh đinh kỳ theo quy định
Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện thủ tục phòng cháy chữa cháy cơ sở ... theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Chủ trì soạn thảo hoặc phối hợp các Ban/ Đơn vị liên quan xây dựng các quy chế, quy trình, quy định và các biểu mẫu có liên quan phục vụ công tác quản lý và khai thác tài sản
Báo cáo tình trạng tài sản định kỳ cho các sếp có thẩm quyền
Thực hiện công tác hành chính, tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Mua sắm và cấp phát VPP, tài sản, CCDC phục vụ cho hoạt động văn phòng;
Thực hiện công tác thanh toán chi phí hoạt động văn phòng hàng tuần, tháng;
Quản lý thiết bị, tài sản văn phòng;
Quản lý hồ sơ, giấy tờ và lưu trữ văn bản của Công ty;
Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ CBNV;
Thông báo các hoạt động của Công ty;