Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần tập đoàn cơ khí công nghệ cao Siba

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 08/05/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên Viên Hành Chính

tiếng anh khách sạn

Mô tả công việc

-Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Soạn thảo văn bản, photocopy các loại giấy tờ, công văn thuộc phần việc được giao.
- Đặt khách sạn, vé máy bay theo kế hoạch công tác của Ban lãnh đạo hoặc theo chỉ đạo.
- Mua mới/bảo trì, kiểm kê tài sản văn phòng.
- Thực hiện chấm công, tổng hợp, đối chiếu bảng chấm công cho CBNV hàng tháng.
- Quản lý, điều động đội xe theo lịch công tác của các phòng ban.
- Theo dõi số thông báo, quyết định, tờ trình, công văn.... của Công ty.
- Quản lý công tác vệ sinh văn phòng.
- Thực hiện và thanh toán các loại chi phí hành chính: điện, nước, PCCC, chuyển phát nhanh, xăng dầu, epass, chi phí cúng hàng tháng,...
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yêu cầu.
- Lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của Công ty.
- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu và dựa trên định mức, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Lên PR, xác nhận các dịch vụ, nhập kho trên SAP.
- Các công việc khác theo phân công của TP. HCNS.

Yêu cầu

1.Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nhân sự, Ngôn ngữ, Xã hội, hành chính hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chánh văn phòng, lễ tân.
3. Kỹ năng:
- Chữ viết đẹp, rõ ràng;
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học;
- Tiếng Anh giao tiếp (ưu tiên).
4. Phẩm chất cá nhân:
- Ngoại hình chỉnh chu, ưa nhìn;
- Chủ động trong công việc, chính trực.
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi

- Tham gia BHXH theo quy định luật
-12 ngày phép năm
-Teambuiding, YEP, sự kiện nội bộ.....
- Thưởng tất cả các ngày Lễ trong năm
- Thưởng tháng 13, thưởng kinh doanh theo tình hình kinh doanh
- Môi trường năng động và chuyên nghiệp

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: [protected info]
Thu nhập: 10 - 12 triệu

Nơi làm việc

- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Vista, Thủ Đức

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

SIBA GROUP là Tập đoàn Cơ Khí Công Nghệ Cao hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành, phát triển trên nền tảng cơ khí chế tạo và xây dựng. Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm cho nhiều lĩnh vực như:

Cơ khí xây dựng (SIBACONS): Xây dựng cơ bản, nhà thép tiền chế, điện năng lượng mặt trời.
Cơ khí nông nghiệp (SIBAGRI): Nhà máy chế biến hạt, khung, lồng chuồng, hệ thống cho ăn tự động, hệ thống thông gió, dụng cụ chăn nuôi.
Nội thất & gia dụng (SIBA Furniture & Refrigeration): Nội thất văn phòng, nội...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần tập đoàn cơ khí công nghệ cao siba trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: