* Công tác Lễ Tân:
- Dọn dẹp chưng bày bàn thờ ông điạ, sắp xếp bàn ghế phòng lễ tân;
- Thay nước, thắp hương bàn ông địa, mau bánh trái, hoa trưng ngày mùng 1 và ngày hằng tháng âm lịch;
- Đón tiếp khách:
phục vụ nước, khánh tiết các cuộc họp, bàn thờ ông địa...;
* Công tác Hành chính :
- Quản lý tài sản;
- Mua sắm cấp phát thiết bị VPP, DCVS ;
- Điều phối, kiểm tra công tác vệ sinh của
tạp vụ Quản lý văn thư, thư đến- thư đi (CPN);
- Theo dõi, làm phiếu điều xe, đề nghị thanh toán,
- Theo dõi lịch trình công tác, làm đề nghị công tác Phí cho
Giám đốc;
- Đặt vé máy bay, check và làm thủ tục thanh toán trên SSE;
- Thực hiện công tác mua sắm, thanh toán, kiểm soát chi phí hành chính theo đúng quy trình của Công ty: mua vật tư thiết bị cho văn phòng khi cần như bàn ghế..;
- Tổ chức các sự kiện như sinh nhật, 8/3; 20/10, Tết ...
- Thanh toán chế độ của Công ty cho CBNV sinh nhật, ngày lễ 1/6.. soạn quà phát quà;
- Hỗ trợ các AC NVKD đặt xe GRAB di chuyển và làm thanh toán trên SSE mỗi tháng;
- Tuổi từ 23 - 30
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, quản trị văn phòng, kinh tế ...
- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm;
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tốt;
- Thành thạo Excel, Word, có kiến thức về phần mềm và từng dừng sử dụng;
- Cẩn thận, trung thực, năng động, nhiệt tình với công việc;
- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc nhạy bén và hiệu quả.
