Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp

Công ty TNHH Thương Mại XNK Fani kinh doanh lĩnh vực Ngành Giấy (TopGia), ngành máy in đơn hàng (Aiyin), ngành hàng mẹ và bé (TopGiaKids), nước giặt và các nước tẩy rửa phục vụ đời sống mọi gia đình.
Link shop tham khảo:
[protected info]
[protected info]
[protected info]
Fanpage tuyển dụng:
Facebook: Tuyển Dụng FANI - [protected info]
TikTok: Chuyện nhà Fani - [protected info]
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Tuyển dụng
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi thư mời nhận việc và tiếp nhận nhân sự mới.
- Quản lý, phát triển và tối ưu các kênh tuyển dụng (Facebook, Joboko, Joboko, LinkedIn, nguồn nội bộ...).
Phối hợp với Trưởng các bộ phận trong việc đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
-Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
2. Công tác Nhân sự Tổng hợp
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), đào tạo hội nhập cho nhân viên.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự theo quy định.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, biến động nhân sự.
- Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai nội quy lao động, quy chế và chính sách nhân sự của công ty.
- Hỗ trợ công tác C&B: phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
3. Công tác Văn hóa Doanh nghiệp
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty nhằm tăng cường gắn kết nhân viên.
- Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, góp phần xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động khi phát sinh.
4. Công tác Hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng và hỗ trợ công tác lễ tân khi cần thiết.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ và văn bản nội bộ của công ty.
- Theo dõi và đảm bảo các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc.
- Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, bếp ăn, dịch vụ văn phòng...).
- Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính định kỳ.
5. Báo cáo và Công việc khác
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự và hành chính theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.