MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thu thập và tổng hợp dữ liệu liên quan đến điều phối cung ứng nguyên liệu
Lập dự báo số lượng cung ứng rolling 6 tháng cho các đơn vị liên quan sau khi trao đổi với Bộ phận Thu mua
Phân rã kế hoạch cung ứng chi tiết theo tháng đến các đầu mối kênh thu mua nội bộ, bao gồm kênh Organic và Non-Organic
Tiếp nhận kế hoạch nguyên liệu từ Planning, trình nhu cầu cung ứng định kỳ hàng tháng/tuần và cập nhật kế hoạch khi có phát sinh thay đổi
Tương tác số liệu với các đơn vị về công tác điều phối, cung ứng nguyên liệu
Thực hiện điều độ nguyên liệu cung ứng từ
kế hoạch sản xuất hàng tuần, hàng ngày của Nhà máy
Cân đối nguồn cung ứng nguyên liệu: dừa trái, nước dừa, cơm dừa, cốt dừa từ nội bộ Phòng Nông nghiệp để đáp ứng kế hoạch sản xuất tuần
Hệ thống và điều chỉnh phù hợp các báo cáo thu mua theo định kỳ hoặc phát sinh theo nhu cầu quản lý của đơn vị
Thực hiện các báo cáo tổng hợp nguyên liệu theo tuần, tháng, và các báo cáo khác phát sinh theo nhu cầu đơn vị
Tham mưu nội bộ và chủ động tương tác số liệu về cung ứng nguyên liệu với các đơn vị liên quan (TTSC, Nhà máy, Planning..) về công tác điều phối, cung ứng nguyên liệu hài hòa phù hợp thời điểm mua và kế hoạch sản xuất
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao
Quản lý Logistics
Sắp xếp lịch
giao nhận nguyên liệu và phương tiện vận chuyển, đảm bảo phù hợp với nhu cầu sản xuất của nhà máy và nhà cung cấp
Theo dõi và quản lý tiến độ giao nhận theo ngày/tuần/tháng/năm đối với từng công đoạn
Theo dõi và kiểm soát chi phí trung chuyển/vận chuyển (nếu có)
Điều phối hoạt động giao nhận nguyên liệu với nhà cung cấp theo yêu cầu
Xử lý sự cố liên quan đến công tác giao nhận hàng hóa trong phạm vi phụ trách
Thực hiện thao tác trên hệ thống
Tạo phiếu giao nhận trên hệ thống FRM
Theo dõi/ xử lý lỗi phiếu giao nhận với các đơn vị liên quan (bảo vệ/tiếp nhận/IT)
Đề xuất các cải tiến/bổ sung/sửa đổi liên quan hệ thống
phục vụ công việc
Thông tin thị trường
Cập nhật các dữ liệu liên quan đến thị trường cung cầu
