Trách nhiệm chính
Quản lý đơn hàng chịu trách nhiệm lên kế hoạch, thực hiện và theo dõi tiến độ sản xuất các đơn hàng, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn và đáp ứng tiến độ trả hàng.
Công việc cụ thể
A. Lập
kế hoạch sản xuất và triển khai đơn hàng
• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, bao gồm: Tài liệu SX, sản phẩm mẫu... Xác nhận các thông tin quan trọng về yêu cầu tiến độ, chất lượng
• Làm việc với Phòng mua, phòng kỹ thuật, phòng thiết kế để lập kế hoạch SX cho từng đơn mã hàng và cập nhật thông tin lên bảng theo dõi tiến độ.
• Làm việc với các đơn vị gia công, in thêu để chuyển thông tin đơn hàng đầy đủ, chính xác đảm bảo đúng kế hoạch sản xuất
B. Theo dõi tiến độ và
giám sát chất lượng đơn hàng
• Theo dõi sát tiến độ sản xuất của từng đơn hàng, cập nhật tình trạng đơn hàng trên hệ thống quản lý (hoặc bảng theo dõi).
• Làm việc chặt chẽ với tổ cắt tại công ty để đảm bảo chuyển đầy đủ bán thành phẩm đi xưởng in/thêu và xưởng gia công theo đúng kế hoạch.
• Cùng phòng Thiết kế duyệt mẫu in thêu trước khi cho triển khai sản xuất
• Thực hiện việc
giao nhận với các đơn vị gia công, in thêu ngoài, đảm bảo đầy đủ mẫu, tài liệu, bán thành phẩm cho đơn vị ngoài thực hiện đúng kế hoạch
• Thường xuyên theo dõi và kiểm tra tiến độ từng công đoạn (cắt, may, in/thêu, hoàn thiện) tại công ty và các đơn vị gia công, chủ động đôn đốc hoặc đến xưởng kiểm tra khi cần để đảm bảo đơn hàng hoàn thành đúng hạn, đạt chất lượng yêu cầu.
• Xử lý nhanh các vấn đề phát sinh: lỗi may, chậm tiến độ, thiếu phụ liệu...
C. Quản lý việc giao nhận và kiểm hàng tại công ty :
• Phối hợp với QC và thủ kho nhận hàng, kiểm tra tình trạng hàng tại công ty khi nhận hàng từ đơn vị gia công
• Xử lý các phát sinh khi nhận hàng: thiếu số lượng, sai quy cách, chất lượng không đạt
D. Báo cáo và các nhiệm vụ khác:
• Thống kê, báo cáo định kỳ cho ban giám đốc về tình hình thực hiện đơn hàng: số đơn hoàn thành, trễ hẹn, lỗi phát sinh.
• Kết hợp cùng bộ phận kĩ thuật, vật tư để đưa ra giải pháp sửa hàng sai hỏng phát sinh
• Tìm kiếm, đánh giá thường xuyên các đơn vị gia công, in thêu đạt yêu cầu của công ty.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Công nghệ may.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý đơn hàng / kế hoạch sản xuất trong ngành may mặc, hiểu biết về quy trình sản xuất may mặc (đặc biệt là ngành đồng phục) là một lợi thế lớn
• Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng thành thạo Exel, google sheet để theo dõi tiến độ. Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật đơn giản (bảng thông số, mẫu thiết kế) để truyền đạt chính xác yêu cầu tới các bộ phận.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng làm việc nhóm tốt do thường xuyên phối hợp với nhiều bộ phận (sản xuất, kho, kinh doanh, vận chuyển). Kỹ năng giải quyết tình huống linh hoạt .Tỉ mỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, chủ động và chịu được áp lực cao về thời gian.
• Tố chất: Trách nhiệm và chủ động - luôn theo sát đơn hàng đến khi hoàn thành. Đồng thời tuân thủ quy trình, quy định công ty trong xử lý đơn hàng để đảm bảo tính minh bạch, chính xác.
• Lương cơ bản + KPI + phụ cấp ăn trưa & điện thoại + thưởng (thu nhập 12-17 triệu)
• Môi trường làm hòa đồng, năng động.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
• Tham gia các hoạt động thường niên của công ty: đi du lịch, team building, liên hoan party
• Môi trường hòa đồng, thân thiện, được tạo điều kiện tối ưu để thích nghi và phát triển
• Xét tăng lương 1 năm /1 lần.
• Thời gian làm việc: 8h - 17h, nghỉ chiều T7 và CN
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm
