1. Theo dõi và đốc thúc kế hoạch tổng thể chuỗi cung ứng
- Cập nhật báo cáo theo dõi tiến độ sourcing và kết quả - nhắc nhở các IQ chậm xử lý hay cần can thiệp của SGM
- Cập nhật báo cáo tiến độ Nguyên vật liệu đặt hàng,
kế hoạch sản xuất - nhắc nhở các đơn hàng chậm xử lý, có rủi ro hay chậm tiến độ cần can thiệp của SGM
- Cập nhật báo cáo tồn kho định kỳ hàng quý theo yêu cầu của SGM
- Báo cáo và tham gia xử lý các tình huống phát sinh (theo chỉ đạo của SCM)
2. Quản lý nhà cung cấp
- Tham gia đánh giá NCC cùng team QLDH
- Tổng hợp và đánh giá hiệu suất của NCC (
giao hàng đúng hạn, thời gian cam kết, phản hồi...)
- Chuẩn bị báo cáo đánh giá NCC định kỳ 6 tháng/lần
3. Theo dõi tồn kho
- Theo dõi báo cáo tồn kho NVL, thiết bị vật tư định kỳ 1 tháng/lần từ các BP
- Kiểm tra xác suất các PO sử dụng NPL stock và lập báo cáo hàng tháng
4.
Quản lý dữ liệu và hệ thống
- Quản lý và cập nhật dữ liệu supply chain trên SM, excell và hệ thống
- Xây dựng và duy trì các dashboard theo dõi công việc: Đánh giá được tỷ lệ giao hàng đúng hạn/ trễ hạn, thống kê các sự cố và đề xuất giải pháp; đánh giá NCC; đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí, vv....
- Kiểm tra định kỳ việc lưu trữ mẫu của Sourcing / Sale / R&D
5. Lập báo cáo hàng ngày / hàng tuần
- Lập báo cáo hàng ngày/hàng tuần: tình trạng SC, đơn hàng, giao hàng, sự chậm trễ, rủi ro (nếu có)
- Lập báo cáo tháng: tình trạng kho, đánh giá NCC, đánh giá kết quả công việc của Chuỗi cung ứng
6. Quản lý lịch làm việc, kế hoạch cho SCM
- Đặt lịch làm việc, chuẩn bị cho các chuyến công tác của SCM
- Chủ động sắp xếp và điều phối lịch họp: gửi lịch họp, chuẩn bị tài liệu, nhắc lịch và xác nhận với các bên liên quan
- Ghi chép các nội dung cuộc họp khi cần và theo dõi các action plan sau cuộc họp
7. Hỗ trợ điều hành và cải tiến hệ thống
- Đề xuất, cải tiến các quy trình liên quan: sourcing, QLDH, supply chain...
- Hỗ trợ triển khai hệ thống báo cáo
- Đề xuất cải tiến nhằm giảm tồn kho, chậm trễ, tính minh bạch
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Khuyến khích tham gia tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị gia công mới.
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định.
- Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
- Cao đẳng - Đại học Chuyên ngành quản lý đơn hàng, kinh tế, ngoại ngữ, thương mại
- Có thời gian công tác ở vị trí QLDH hoặc tương đương ít nhất 05 năm
- Tiếng Anh yêu cầu đọc, viết tốt, giao tiếp cơ bản
- Nắm được kiến thức về ngành may mặc, mua hàng
- Biết cách xử lý các vấn đề phát sinh trong mua hàng, SX và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, bộ phận liên quan
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình
- Kỹ năng lập kế hoạch, xử lý thông tin, tổng hợp và lập báo cáo.
- Quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Thành thạo làm việc với số liệu chi tiết như lập bảng cân đối, kế hoạch sản xuất
- Tin học văn phòng, excel nâng cao, power BI, và các công cụ phục vụ báo cáo
- Có khả năng đi công tác và làm việc ngoài giờ
