Chuyên Viên Kế Toán Công Nợ

Vị Trí: Chuyên viên Kế Toán
Company: FGF (For Green Future - A Newly Established Company under Vingroup)
Location: Long Bien, Hanoi
Mô tả công việc:
Đơn hàng ngắn hạn (Đơn block, đơn ngày): Căn cứ nghiệm thu hệ thống từ bộ phận kho xe, căn cứu nội dung hợp đồng trên hệ thống tính tiền gửi mail xác nhận cho khách hàng, sau khi có xác nhận của khách hàng chuyển thông tin cho Kế toán doanh thu để xuất hóa đơn
Căn cứ vào chính sách chia sẻ doanh thu cho CBNV-chủ xe ký gửi: Định kỳ tính doanh thu chia sẻ, gửi cho khách hàng xác nhận/sau khi khách hàng xác nhận gửi cho kế toán doanh thu (AR) để thẩm định/ sau khi có thẩm định thì lên DNTT trình chi trả hoa hồng theo CNPQ và chuyển cho kế toán thanh toán(AP)
Đơn hàng dài hạn (Đơn tháng/năm): Căn cứ nghiệm thu hệ thống từ bộ phận kho xe, căn cứu nội dung hợp đồng trên hệ thống tính tiền gửi mail xác nhận cho khách hàng, sau khi có xác nhận của khách hàng chuyển thông tin cho Kế toán doanh thu để xuất hóa đơn
Căn cứ vào đơn hàng được nghiệm thu xuất hóa đơn từ bên tính cước và kế toán lên DNTT hoàn tiền, trình CBQL ngân sách PD hoàn tiền/cọc theo CNQP
Căn cứ vào chính sách chia sẻ doanh thu cho Đại lý: Định kỳ tính doanh thu chia sẻ, gửi cho khách hàng xác nhận/sau khi khách hàng xác nhận gửi cho kế toán doanh thu (AR) để thẩm định/ sau khi có thẩm định thì lên DNTT trình chi trả hoa hồng theo CNPQ và chuyển cho kế toán thanh toán(AP)
Căn cứ vào chính sách chia sẻ doanh thu cho CBNV-chủ xe ký gửi: Định kỳ tính doanh thu chia sẻ, gửi cho khách hàng xác nhận/sau khi khách hàng xác nhận gửi cho kế toán doanh thu (AR) để thẩm định/ sau khi có thẩm định thì lên DNTT trình chi trả hoa hồng theo CNPQ và chuyển cho kế toán thanh toán(AP)
Theo dõi VETC (Định kỳ 1 tuần 2 lần lên DNTT nạp tiền vào TK VETC/Epass-Bảo hiểm: khi có đề xuất mua bảo hiểm thân vỏ, dân sự từ bộ phận kho xe, liên hệ bảo hiểm để tái tục bảo hiểm ( Hợp đồng, DNTT)
Quản trị hệ thống (Triển khai XD/hoàn thiện hệ thống phần mềm, đề xuất điều chỉnh/bổ sung nếu thấy hệ thống chưa hiệu quả), tham gia xây dựng/đề xuất điều chỉnh quy định quy chế, quy trình nếu thấy cần để kiểm soát rủi ro và tối ưu nhân sự).
Tổ chức công tác hạch toán kế toán, Kiểm soát tổng thể số liệu, tính giá thành,tiến độ và chất lượng hoàn thành BCTC, kê khai nộp thuế theo quy định,
Tổ chức công việc nhóm thanh toán , xử lý các phát sinh mới, khó.Phê duyệt chi phí, các phát sinh theo quy định tại CNPQ.
Tổ chức công tác ghi nhận thu tiền, doanh thu, công nợ, xuất hóa đơn.
Tổ chức công tác kiểm kê tài sản
Tổ chức và kiểm soát công tác cung cấp số liệu theo quy định CBLĐ, Tập đoàn, cho ngân hàng, cơ quan ban ngành nhà nước liên quan.