Chuyên Viên Kế Toán Doanh Thu

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU:
Quản lý, ghi nhận và kiểm soát toàn bộ doanh thu từ hoạt động cho thuê văn phòng, dịch vụ quản lý tòa nhà và các dịch vụ liên quan; đồng thời theo dõi dòng tiền thu và công nợ khách hàng, đảm bảo:
Doanh thu được ghi nhận đúng - đủ - kịp thời.
Dòng tiền thu được kiểm soát chặt chẽ.
Công nợ và lãi chậm thanh toán được theo dõi, xử lý hiệu quả.
Tuân thủ đầy đủ quy định kế toán và pháp luật thuế.
CÔNG VIỆC
Quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng: Kiểm tra điều khoản hợp đồng liên quan đến đơn giá thuê, phí quản lý, phí dịch vụ, thời hạn hợp đồng, chu kỳ thanh toán, chu kỳ điều chỉnh giá, miễn giảm, chiết khấu, theo dõi các thay đổi: gia hạn, chấm dứt, điều chỉnh hợp đồng,...
Ghi nhận và theo dõi doanh thu: Kiểm tra và lập hóa đơn cho tiền thuê, phí quản lý, phí dịch vụ,...; ghi nhận doanh thu theo hợp đồng, chuẩn mực kế toán và chính sách công ty; theo dõi doanh thu chi tiết theo hợp đồng, khách hàng , tòa nhà.
Đối soát và kiểm soát công nợ: Theo dõi công nợ phải thu theo từng hợp đồng, khách hàng, lập báo cáo công nợ định kỳ và khi có yêu cầu, lập đề nghị thanh toán, thư nhắc nhở thanh toán, đề nghị ngừng cung cấp dịch vụ theo hợp đồng và theo quy trình khi khách hàng chậm thanh toán.
Theo dõi dòng tiền thu: theo dõi, cập nhật hằng ngày tình hình thu tiền, đối chiếu số liệu công nợ phải thu và số tiền thực thu, lập và cập nhật các báo cáo dòng tiền thu theo ngày/tuần/tháng/năm; cảnh báo các khoản thu chậm và rủi ro dòng tiền thu.
Tính và quản lý lãi chậm thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ quá hạn, tính lãi chậm thanh toán theo hợp đồng, phát hành thông báo thu lãi chậm thanh toán, phối hợp xử lý các trường hợp miễn/giảm lãi (nếu có phê duyệt), ghi nhận doanh thu tài chính tiền lãi chậm thanh toán.
Các báo cáo cần thực hiện: Báo cáo doanh thu theo từng mảng hoạt động, từng tòa nhà, theo tháng/quý/năm; báo cáo công nợ và tuổi nợ, tình hình thu tiền và lãi chậm thanh toán; theo dõi và báo cáo biến động doanh thu, tỷ lệ lấp đầy, doanh thu bình quân, tỷ lệ thu tiền đúng hạn.
Xử lý các vấn đề phát sinh: Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan công việc do mình phụ trách.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ kế toán: Đảm bảo việc lưu trữ các hồ sơ, chứng đầy đủ.
Cung cấp chứng từ: Kiểm soát thông tin giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra.
Các công việc khác do Trưởng phòng giao.