Mục tiêu công việc chính
Đảm bảo dự án EPC được thực hiện đúng tiến độ và trong phạm vi công việc đã đề ra, đồng thời thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu dự án một cách khoa học và hiệu quả. Vị trí này nhằm hỗ trợ Ban
Quản lý Dự án đạt được mục tiêu hoàn thành dự án đúng hạn, đúng phạm vi, tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và hợp đồng đã cam kết.
Nhiệm vụ chính và trách nhiệm cụ thể
Lập kế hoạch và tiến độ tổng thể: Xây dựng tiến độ dự án tổng thể, bao quát tất cả các giai đoạn Kỹ thuật (Engineering), Mua sắm (Procurement), Xây dựng (Construction) của dự án Biomass. Đảm bảo kế hoạch tiến độ khả thi, hợp lý và đáp ứng các mốc thời gian quan trọng (milestones) đã thỏa thuận với chủ đầu tư.
Theo dõi và cập nhật tiến độ: Giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện thực tế so với kế hoạch. Cập nhật tiến độ định kỳ (hàng tuần/tháng), xác định các sai lệch (nếu có) và phân tích nguyên nhân. Đề xuất các biện pháp điều chỉnh hoặc giải pháp kịp thời nhằm đảm bảo dự án luôn nằm trong lộ trình thời gian đã đề ra.
Quản lý phạm vi dự án: Theo dõi việc thực hiện công việc so với phạm vi đã được phê duyệt. Kiểm soát chặt chẽ các yêu cầu thay đổi phạm vi (scope change) của dự án; phối hợp với các bên liên quan để đánh giá tác động của thay đổi và thực hiện quy trình quản lý thay đổi (change management) theo đúng quy định, đảm bảo không để xảy ra "trượt phạm vi" (scope creep) ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí.
Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án: Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu cho dự án EPC. Tổ chức lưu trữ, phân loại tất cả các tài liệu dự án (bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, hợp đồng, biên bản họp, báo cáo, thư từ, email, v.v.) một cách có hệ thống. Đảm bảo mọi tài liệu được cập nhật phiên bản, phê duyệt và phân phối đến đúng người, đúng thời điểm; đồng thời bảo mật và lưu trữ hồ sơ theo quy định của công ty và yêu cầu hợp đồng.
Phối hợp nội bộ và đối tác: Là đầu mối phối hợp giữa Ban Quản lý Dự án với các phòng ban chức năng (Kỹ thuật, Mua sắm, Xây dựng, Tài chính, v.v.) và các nhà thầu phụ, nhà cung cấp. Thu thập thông tin và số liệu từ các bộ phận để cập nhật tiến độ; truyền đạt kịp thời các yêu cầu về tiến độ và phạm vi đến các bên liên quan. Đảm bảo sự nhất quán về thông tin tiến độ và phạm vi trong toàn dự án.
Báo cáo và cảnh báo: Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tiến độ dự án và tình hình thực hiện phạm vi công việc (tiến độ tổng thể, % hoàn thành, các vấn đề phát sinh) để báo cáo
Giám đốc Dự án và chủ đầu tư. Đưa ra cảnh báo sớm về những rủi ro hoặc vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ, phạm vi (như chậm trễ, thay đổi lớn, v.v.), đề xuất giải pháp để khắc phục.
Tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn: Đảm bảo mọi công tác lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ, quản lý thay đổi và quản lý tài liệu tuân thủ các tiêu chuẩn của hợp đồng EPC và các điều khoản liên. Thực hiện theo các quy trình quản lý dự án của công ty, góp phần đảm bảo tính nhất quán và chất lượng trong việc triển khai dự án.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp (ưu tiên các ngành Kỹ thuật, Xây dựng, Quản lý Dự án hoặc các lĩnh vực liên quan). Có kiến thức nền tảng vững về quản lý dự án.
Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm tham gia trực tiếp công tác lập kế hoạch tiến độ và quản lý phạm vi dự án trong các dự án quy mô lớn, đặc biệt là dự án về năng lượng hoặc dầu khí. Ưu tiên ứng viên từng làm việc cho các dự án EPC hoặc tổng thầu EPC ở vai trò tương đương (Planner/Document Controller).
Kỹ năng chuyên môn cần thiết: Có năng lực lập và quản lý tiến độ dự án một cách chi tiết và hệ thống; thành thạo trong việc xây dựng WBS (Work Breakdown Structure) và xác định đường găng (critical path) của dự án. Kỹ năng kiểm soát phạm vi dự án và quản lý thay đổi tốt. Kinh nghiệm thiết lập và vận hành hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu dự án; quen thuộc với các quy trình quản lý tài liệu, lưu trữ và kiểm soát phiên bản. Đồng thời, có khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp và lập báo cáo minh bạch, dễ hiểu.
Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm lập tiến độ chuyên nghiệp như Oracle Primavera P6 hoặc Microsoft Project trong việc lập và theo dõi tiến độ. Hiểu biết về quy trình quản lý dự án EPC và điều kiện hợp đồng FIDIC là một lợi thế lớn, giúp ứng viên nhanh chóng hòa nhập và thực hiện công việc hiệu quả.
Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp bằng tiếng Anh ở mức khá trở lên. Do môi trường dự án có thể có yếu tố quốc tế (nhà thầu, tư vấn hoặc chuyên gia nước ngoài), kỹ năng tiếng Anh tốt sẽ hỗ trợ hiệu quả trong trao đổi công việc và hiểu các tài liệu kỹ thuật, hợp đồng.
Kỹ năng bổ trợ: Ngoài các yêu cầu chính trên, ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm tốt; tư duy tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; chú ý đến chi tiết; và khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ cao. Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc là rất quan trọng cho vị trí này.
- Lương 15-20 triệu + thưởng dự án.
- Được tham gia các hoạt động đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định chung của Công ty.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng hiệu quả làm việc, Team building
