Chuyên Viên Kiểm Soát Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh

I.Thông tin chung
Vị trí công tác: Chuyên viên kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh
Quản lý trực tiếp: Phó ban Phụ trách Kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, tuân thủ
Địa điểm: 36 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
II.Mục đích công việc:
1. Đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên diễn ra hiệu quả, an toàn và tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ của Tập đoàn;
2. Phát hiện rủi ro và đề xuất các biện pháp cải thiện, nhằm nâng cao hiệu quả quản trị
III. Nhiệm vụ
1. Xây dựng quy chế, quy trình kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh
Tham gia xây dựng, cập nhật các quy chế, quy trình kiểm soát nội bộ trong Kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh
2. Kiểm soát thường xuyên
Tổng hợp, phân tích báo cáo kết quả Sản xuất kinh doanh các ĐVTV định kỳ theo quy định của Tập đoàn
3. Kiểm soát theo kế hoạch
3.1. Theo dõi, tiếp nhận báo cáo kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất từ Ban Kiểm soát/ Ban điều hành tại các đơn vị thành viên.
3.2. Tham gia thực hiện kiểm soát theo kế hoạch kiếm soát năm được duyệt/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đối với đơn vị thành viên:
- Rà soát công tác quản lý điều hành và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của ĐVTV
- Rà soát tình hình sử dụng dòng tiền, đánh giá hiệu quả quản trị - luân chuyển dòng tiền
- Rà soát chi phí đầu tư, tiến độ thực hiện dự án, đánh giá hiệu quả đầu tư
- Rà soát tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ của doanh thu, chi phí
- Rà soát giá thành, định mức chi phí,...
- Rà soát công tác bán hàng: cơ chế giá bán, chính sách bán hàng,...
- Rà soát công tác mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp
- Rà soát quy trình quản lý hàng tồn kho, đánh giá tồn kho, luân chuyển
- Rà soát tình hình công nợ, đánh giá rủi ro nợ xấu, nợ quá hạn và khả năng thanh toán
- Rà soát tổ chức, định biên, bảng lương và chi phí nhân sự
- Đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật thuế
- Quyết toán các dự án hạng mục công trình trong công tác ĐTXDCB.
- Các công việc khác liên quan
3.3. Phân tích, kiểm soát báo cáo kết quả Sản xuất kinh doanh so với kế hoạch đã được phê duyệt
3.4. Tổng hợp, phân tích, đánh giá và cảnh báo rủi ro thông qua Ban điều hành/ người đại diện phần vốn góp của Tập đoàn tại các doanh nghiệp khác
3.5. Lập dự thảo báo cáo kết quả sau kiểm soát (bao gồm đề xuất, kiến nghị) và trình lên Phó ban.
3.6. Theo dõi và báo cáo về việc thực hiện các khuyến nghị kiểm soát sau khi báo cáo kiểm soát đã được lãnh đạo phê duyệt và thông báo kết quả kiểm soát tới đơn vị
4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
IV. Quyền hạn:
1. Trực tiếp yêu cầu sự hỗ trợ của các cấp quản lý tại các đơn vị được kiểm soát nhằm tạo điều kiện cho công tác kiểm soát được nhanh chóng, hiệu quả.
2. Đưa ra các khuyến nghị nhằm hạn chế rủi ro cho đơn vị trong quá trình thực hiện và đưa ra các khuyến nghị nhằm khắc phục sai phạm nếu có.
3. Được tiếp cận, xem xét tất cả các quy trình nghiệp vụ, các tài sản khi thực hiện công tác kiếm soát.
V. Mối quan hệ:
1. Bên trong:
Các CBNV, đơn vị trong Tập đoàn
2. Bên ngoài:
Các cá nhân, đơn vị có liên quan trong quá trình kiểm soát