Chuyên viên Kiểm soát nội bộ (phụ trách Thanh quyết toán & Đấu thầu)

Mô tả Công việc
A. Kiểm soát công tác đấu thầu
· Kiểm tra, rà soát việc tuân thủ quy trình, quy chế đấu thầu của Công ty và quy định pháp luật hiện hành.
· Kiểm soát hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu (tính hợp lệ, minh bạch, cạnh tranh).
· Đánh giá rủi ro trong quá trình đấu thầu: chỉ định thầu, chào giá, thương thảo hợp đồng.
· Tham gia giám sát quá trình mở thầu, chấm thầu (khi được phân công).
· Tổng hợp, báo cáo các tồn tại, sai lệch và đề xuất biện pháp khắc phục.
B. Kiểm soát công tác thanh toán - quyết toán
· Kiểm soát hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng (khối lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán).
· Đối chiếu giữa hợp đồng - phụ lục - hồ sơ nghiệm thu - đề nghị thanh toán.
· Phát hiện rủi ro về chi phí, thanh toán vượt giá trị, sai khối lượng, sai điều khoản hợp đồng.
· Theo dõi, tổng hợp tình hình thanh toán, quyết toán các gói thầu/dự án.
C. Kiểm soát tuân thủ & cải tiến
· Đánh giá việc tuân thủ các quy chế nội bộ liên quan đến đấu thầu, hợp đồng, tài chính dự án.
· Đề xuất hoàn thiện quy trình, biểu mẫu, cơ chế kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro.
· Phối hợp với các phòng ban: Đấu thầu, Kinh tế xây dựng, Tài chính - Kế toán, Pháp chế.
D. Báo cáo
· Lập báo cáo kiểm soát định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
· Theo dõi việc khắc phục các kiến nghị sau kiểm soát.