Mô tả công việc
Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, chính sách, quy định và luồng công việc của các bộ phận;
Theo dõi tiến độ công việc, kế hoạch triển khai, thời gian xử lý và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành;
Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện các công việc sau họp, kế hoạch hành động và các hạng mục cần phối hợp giữa các bộ phận;
Kiểm soát hồ sơ, chứng từ, biểu mẫu, dữ liệu và luồng phê duyệt trong quá trình vận hành;
Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng, thời hạn hiệu lực và các hồ sơ cần cập nhật hoặc gia hạn;
Kiểm tra, đối soát dữ liệu và báo cáo vận hành nhằm hạn chế sai lệch, rủi ro và các vấn đề bất thường;
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, quy định, biểu mẫu và hệ thống quản trị nội bộ;
Xây dựng, triển khai, vận hành và quản trị các hệ thống ERP, quản lý công việc, quy trình và vận hành nội bộ;
Tham gia làm đầu mối nghiệp vụ (Key User) cho các hệ thống quản trị công việc, ERP và quy trình nội bộ;
Tổng hợp báo cáo, bảng theo dõi vận hành (Dashboard) và các nội dung quản trị cho Ban
Giám đốc;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kế toán, Kiểm toán, Quản trị, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan;
Có kinh nghiệm ở các vị trí:
kiểm soát nội bộ, kiểm toán, kiểm soát vận hành, điều phối vận hành hoặc các vị trí tương đương;
Thành thạo Excel, power BI là lợi thế;
Có tư duy logic, hệ thống, cẩn thận và khả năng theo dõi công việc tốt;
Có khả năng phối hợp và làm việc với nhiều bộ phận;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai hệ thống, quy trình vận hành hoặc từng làm trong ngành hàng tiêu dùng nhanh.
Quyền lợi
- Thưởng các dịp Lễ trong Năm: 1/1, 30/4, 2/9;
- 12 ngày phép Năm + 3 ngày nghỉ ốm + 1 ngày nghỉ Lễ Giáng Sinh;
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng Năm;
- Bảo hiểm sức khỏe tư nhân;
- Teambuilding, du lịch hàng năm;
- Mừng sinh nhật, sinh con, hiếu hỷ, thăm hỏi ốm đau,...
- Thưởng cuối năm theo KPI.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:35 Nguyễn Văn Đậu, Phường Bình Lợi Trung, Bình Thạnh
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/06/2026