Chuyên viên Kiểm soát nội bộ

Công ty: Công ty Cổ phần Chứng khoán Hải Phòng (HASECO)
Phòng/Bộ phận: Kiểm soát nội bộ
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện kiểm tra, giám sát việc tuân thủ pháp luật, quy định của cơ quan quản lý, Điều lệ, quy chế, quy trình và các quy định nội bộ của Công ty.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm soát nội bộ định kỳ hoặc đột xuất theo chương trình công tác và phân công của cấp quản lý.
Kiểm tra, rà soát các quy trình nghiệp vụ, hoạt động và giao dịch tại các phòng ban/đơn vị nhằm đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả của hệ thống kiểm soát.
Kiểm tra, giám sát các hoạt động nghiệp vụ của Công ty Chứng khoán như môi giới, giao dịch chứng khoán, lưu ký, quản lý tài khoản khách hàng, margin, tự doanh, nguồn vốn và các nghiệp vụ khác theo phạm vi được phân công.
Rà soát hồ sơ, chứng từ, báo cáo và dữ liệu giao dịch; đối chiếu số liệu nhằm phát hiện các sai lệch, bất thường hoặc dấu hiệu không tuân thủ.
Kiểm tra việc phân quyền, phê duyệt, kiểm soát và phân tách nhiệm vụ trong các quy trình nghiệp vụ; đánh giá các điểm kiểm soát và đề xuất cải thiện khi cần thiết.
Nhận diện, đánh giá và theo dõi các rủi ro phát sinh trong hoạt động; kịp thời cảnh báo các rủi ro, sai sót hoặc dấu hiệu không tuân thủ.
Lập biên bản, báo cáo kiểm tra/kiểm soát; tổng hợp các phát hiện, nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng và đề xuất biện pháp xử lý, khắc phục.
Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm tra và cập nhật tình trạng khắc phục của các đơn vị liên quan.
Tham gia rà soát, xây dựng và cập nhật các quy chế, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ và hệ thống kiểm soát nội bộ.
Theo dõi các thay đổi của pháp luật và quy định chuyên ngành chứng khoán; phối hợp cập nhật các yêu cầu tuân thủ liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Tuân thủ, Quản trị rủi ro, Kiểm toán nội bộ và các đơn vị liên quan trong việc xử lý các vấn đề về kiểm soát, tuân thủ và rủi ro.
Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình kiểm soát nội bộ và các vấn đề phát hiện.
Đảm bảo tính bảo mật, khách quan và độc lập trong quá trình thực hiện công việc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp/Ban Lãnh đạo.
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại học trở lên hệ chính quy các chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Chứng khoán, Kế toán, Kiểm toán, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ, kiểm toán, quản trị rủi ro, tuân thủ hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
Có kiến thức tốt về hoạt động của công ty chứng khoán, hệ thống kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro và các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực chứng khoán.
Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề chứng khoán hoặc các chứng chỉ chuyên môn như CIA, CPA, ACCA, CISA, CFA hoặc chứng chỉ liên quan đến kiểm toán, kiểm soát và quản trị rủi ro.
Có khả năng phân tích, kiểm tra và đánh giá số liệu, hồ sơ, quy trình nghiệp vụ.
Có tư duy logic, khách quan, thận trọng; có khả năng nhận diện vấn đề, nguyên nhân và rủi ro.
Có kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin và đưa ra kiến nghị xử lý rõ ràng, có cơ sở.
Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban; chủ động trong việc trao đổi và theo dõi việc khắc phục các vấn đề được phát hiện.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động tổ chức công việc và chịu được áp lực.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin cao.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; khả năng xử lý và phân tích dữ liệu là một lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế.
3. QUYỀN LỢI
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phụ cấp ăn trưa theo chính sách của Công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách.
Được đào tạo và cập nhật kiến thức chuyên môn về chứng khoán, kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro và pháp luật liên quan.
Có cơ hội tiếp cận và hiểu sâu hoạt động của nhiều bộ phận nghiệp vụ trong công ty chứng khoán.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến.
Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật.
4. ỨNG TUYỂN
Ứng viên có thể ứng tuyển trực tiếp tại tin tuyển dụng này trên LinkedIn.