Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Chính

* Đề xuất và thực hiện xây dựng bộ mã phí, mã vụ việc... cập nhật. Thực hiện hướng dẫn và kiểm soát công việc của các kế toán viên;
* Soát xét và đảm bảo các bút toán doanh thu, tính toán chi phí đảm bảo đúng yêu cầu quản trị;
* Soát xét các báo cáo của các kế toán viên về mặt quản trị theo phân công công việc;
* Kiểm soát các bút toán hạch toán trên hệ thống SAP đúng mã phí, mã bộ phận, mã vụ việc, dòng tiền... đảm bảo cho việc lấy số liệu lập báo cáo quản trị;
* Lập báo cáo quản trị hàng tháng, hàng kỳ và phân tích. Giải trình với BTC các thông tin bất thường trong báo cáo quản trị;
* Thiết lập các biểu mẫu phục vụ công tác quản trị nội bộ và kịp thời cung cấp thông tin cho BLĐ, BTC, KTT định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu;
* Phân tích kết quả kinh doanh của các công ty/ bộ phận trong P&L;
* Phối hợp với kế toán và các bộ phận liên quan đảm bảo tính đúng đắn của thông tin, dữ liệu;
* Thực hiện phân tích, đánh giá chi phí, hiệu quả các yếu tố trọng yếu doanh thu/ chi phí trong hoạt động kinh doanh và đưa ra kế hoạch hành động cải thiện hiệu quả hoạt động;
* Căn cứ theo các chỉ số tài chính, các chỉ số chung chỉ ra các vấn đề liên quan tới kết quả hoạt động của các CSKD trong P&L, đề xuất các biện pháp cải thiện & giám sát thực hiện;
* Ngân sách: phối hợp thực hiện lập, kiểm tra ngân sách theo quy định với các CSKD, bộ phận. Kiểm soát tính hợp lý, khả thi và phù hợp giữa thực tế và ngân sách;
* Quản trị chi phí và ngân sách: Đưa ra quy trình và thực hiện kiểm soát việc thực hiện duyệt chi theo quy định của Thẩm quyền duyệt chi được lãnh đạo phê duyệt cho từng cấp Lãnh đạo. Giám sát, thực hiện điều chuyển bổ sung ngân sách đối với các yêu cầu theo quy định;
* Căn cứ theo ngân sách, hệ thống quản trị chi phí có biện pháp giám sát các chi phí phát sinh và các bất thường nếu có nhằm hỗ trợ, đưa ra đề xuất với cán bộ lãnh đạo về tình trạng sử dụng chi phí, ngân sách trong hoạt động thực tế. Dự báo xu hướng ảnh hưởng tới ngân sách trong tương lai;
* Kiểm tra các khoản chi phí trình CBLĐ về chủ trương chi, đưa ra cảnh báo khi khoản chi nằm ngoài Ngân sách hoặc vượt quá hạn mức duyệt chi của CBLĐ tại P&L;
* Theo dõi, tổng hợp các khoản chi ngoài Ngân sách và báo cáo BLĐ định kỳ hàng tháng;
* Hàng ngày kiểm tra phần mềm QDC theo dõi việc thực hiện chi theo Phân quyền duyệt chi mới nhất tại CSKD.Cảnh báo và kiểm tra và báo cáo CB LĐ về các khoản chi vượt hoặc không thuộc thẩm quyền duyệt chi;
* Hàng tháng dựa vào thực tế tài chính update KHTC tháng, Riêng tháng 12 hàng năm cập nhật và xây dựng KHTC 2 năm;
* Kiểm soát & báo cáo kịp thời KTT về việc không thực hiện được KHTC hàng tháng. Thực hiện việc yêu cầu & kiểm tra công việc của kế toán viên nhằm đảm bảo KHTC;
* Khi có thay đổi về sơ đồ tổ chức hay mô hình kinh doanh, trực tiếp làm việc với BTC khối QT về mã phí, mã bộ phận và biểu mẫu báo cáo;
* Tham gia các dự án phần mềm chi tiết phục vụ kế toán quản trị và báo cáo MIS;
* Tuân thủ theo Sổ tay nhân viên và các chính sách, quy trình chung của Công ty;
* Tuân thủ các chính sách và quy trình tài chính.