Chuyên viên kinh doanh dự án

Phát triển thị trường và cơ hội kinh doanh
Nghiên cứu thị trường, xác định khách hàng mục tiêu và các dự án tiềm năng.
Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới.
Thu thập thông tin về nhu cầu đầu tư, kế hoạch mua sắm và ngân sách của khách hàng.
Xây dựng, cập nhật và quản lý danh sách cơ hội kinh doanh theo từng giai đoạn.
Đánh giá khả năng thành công, quy mô, tiến độ, đối thủ và rủi ro của từng cơ hội.
Lập kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý và năm đối với nhóm khách hàng được giao.
Quản lý và chăm sóc khách hàng
Thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và các bên liên quan.
Tìm hiểu mô hình tổ chức, quy trình ra quyết định và nhu cầu thực tế của từng khách hàng.
Là đầu mối tiếp nhận, điều phối và phản hồi các yêu cầu thương mại của khách hàng.
Phối hợp tổ chức các buổi gặp gỡ, hội thảo, trình diễn sản phẩm, khảo sát và làm việc kỹ thuật.
Theo dõi mức độ hài lòng của khách hàng trong suốt quá trình tư vấn, bán hàng và triển khai dự án.
Duy trì quan hệ sau bán hàng và phát triển các cơ hội mở rộng, nâng cấp hoặc bảo trì hệ thống.
Tư vấn và xây dựng phương án kinh doanh
Phối hợp với kỹ sư Presales phân tích nhu cầu và đề xuất giải pháp phù hợp.
Làm việc với hãng sản xuất, nhà phân phối và đối tác để lựa chọn sản phẩm, giải pháp và mô hình hợp tác.
Thu thập báo giá, chính sách bán hàng, thời gian giao hàng, điều kiện bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.
Xây dựng phương án giá, biên lợi nhuận, chi phí triển khai và các điều kiện thương mại.
Chuẩn bị báo giá, đề xuất thương mại, hồ sơ giới thiệu năng lực và tài liệu trình bày cho khách hàng.
Bảo đảm giải pháp chào bán phù hợp với yêu cầu, ngân sách và tiến độ của dự án.
Quản lý hồ sơ thầu và chào giá
Theo dõi kế hoạch lựa chọn nhà thầu và các thông tin đấu thầu liên quan.
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, xác định điều kiện tham dự, tiêu chí đánh giá và các rủi ro thương mại.
Phối hợp với Presales, bộ phận pháp chế, kế toán và đối tác để chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Quản lý tiến độ hoàn thiện hồ sơ, bảo đảm hồ sơ được nộp đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Thực hiện các thủ tục làm rõ hồ sơ, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng.
Theo dõi kết quả lựa chọn nhà thầu, phân tích nguyên nhân thắng hoặc không thắng để rút kinh nghiệm.
Đàm phán và ký kết hợp đồng
Đàm phán giá bán, phạm vi cung cấp, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán, bảo hành và trách nhiệm của các bên.
Phối hợp rà soát các điều khoản kỹ thuật, thương mại và pháp lý trước khi ký hợp đồng.
Làm việc với hãng, nhà cung cấp và đối tác để thống nhất giá mua và các điều kiện đầu vào.
Trình phê duyệt phương án kinh doanh, giá bán và hợp đồng theo quy trình của công ty.
Hoàn thiện hồ sơ ký kết và theo dõi việc thực hiện các cam kết trong hợp đồng.
Theo dõi triển khai dự án và công nợ
Phối hợp với quản lý dự án và bộ phận kỹ thuật để tổ chức triển khai sau khi ký hợp đồng.
Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao.
Cập nhật tình trạng dự án và kịp thời báo cáo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoặc hiệu quả kinh doanh.
Phối hợp xử lý các thay đổi về phạm vi, khối lượng, tiến độ và điều kiện thực hiện.
Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, thanh lý và bảo lãnh.
Chịu trách nhiệm đôn đốc thanh toán và thu hồi công nợ của các hợp đồng được giao quản lý.
Báo cáo và quản lý dữ liệu kinh doanh
Cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng, cơ hội và dự án trên hệ thống quản lý của công ty.
Báo cáo định kỳ về doanh số, lợi nhuận, cơ hội, tiến độ dự án và công nợ.
Dự báo doanh thu và khả năng ký kết hợp đồng theo tháng, quý và năm.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng và tài liệu dự án theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.