Chuyên viên Lễ tân, Văn thư - Lưu trữ
Hạn nộp hồ sơ: 23/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại và trình ký hồ sơ, văn bản gửi Ban Lãnh đạo KCN THACO Bình Cơ; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ theo quy định (Đối với vị trí chức danh tại Văn phòng THACO Bình Cơ).
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ tại văn phòng, bao gồm: quản lý, sử dụng phần mềm văn thư lưu trữ; cấp số, ngày văn bản; sao lưu, lưu trữ hồ sơ; quản lý và sử dụng dấu, chữ ký của BLĐ và các dấu phụ theo quy định.
Tiếp nhận, quản lý và chuyển tiếp thư, công văn đến các Đơn vị liên quan để xử lý; theo dõi đảm bảo đúng thời hạn.
Thực hiện các nghiệp vụ hậu cần văn phòng phát sinh, như: đặt hoa mừng/viếng tang, thông báo tin buồn, ...; theo dõi, tổng hợp và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
Tham gia công tác lễ tân - khánh tiết, hậu cần phục vụ các chương trình, sự kiện tại Văn phòng theo phân công.
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ tại văn phòng, bao gồm: quản lý, sử dụng phần mềm văn thư lưu trữ; cấp số, ngày văn bản; sao lưu, lưu trữ hồ sơ; quản lý và sử dụng dấu, chữ ký của BLĐ và các dấu phụ theo quy định.
Tiếp nhận, quản lý và chuyển tiếp thư, công văn đến các Đơn vị liên quan để xử lý; theo dõi đảm bảo đúng thời hạn.
Thực hiện các nghiệp vụ hậu cần văn phòng phát sinh, như: đặt hoa mừng/viếng tang, thông báo tin buồn, ...; theo dõi, tổng hợp và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
Tham gia công tác lễ tân - khánh tiết, hậu cần phục vụ các chương trình, sự kiện tại Văn phòng theo phân công.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Du lịch, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
Có kiến thức về lĩnh vực quản trị văn phòng/ hậu cần, an sinh đời sống (hoạt động quản lý nhà ở, nhà khách, vận hành bếp, nhà ăn, dịch vụ tiện ích, PCCC...).
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp; xử lý tình huống tinh tế; tỉ mỉ, cẩn trọng và bảo mật; có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
Có kiến thức về lĩnh vực quản trị văn phòng/ hậu cần, an sinh đời sống (hoạt động quản lý nhà ở, nhà khách, vận hành bếp, nhà ăn, dịch vụ tiện ích, PCCC...).
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp; xử lý tình huống tinh tế; tỉ mỉ, cẩn trọng và bảo mật; có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Phụ cấp ăn trưa, sim điện thoại, đồng phục, quà Tết.
Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho Cán bộ - Công nhân viên.
Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Khám sức khỏe định kỳ tại những trung tâm y tế chất lượng, uy tín.
Các chương trình chăm lo cho Cán bộ - Công nhân viên như khen thưởng con Cán bộ - Công nhân viên học tốt, tặng quà nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6...
Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho Cán bộ - Công nhân viên.
Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Khám sức khỏe định kỳ tại những trung tâm y tế chất lượng, uy tín.
Các chương trình chăm lo cho Cán bộ - Công nhân viên như khen thưởng con Cán bộ - Công nhân viên học tốt, tặng quà nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6...
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Nghỉ 2 thứ 7 trong tháng theo lịch )
Địa điểm làm việc:
Bình Dương, Hồ Chí Minh
Xem chi tiết các địa điểm
1. KCN THACO Bình Cơ, Hội Nghĩa, Tân Uyên
(Trước sáp nhập: Bình Dương | Sau sáp nhập: Bình Cơ, Hồ Chí Minh)
2. Văn phòng Sadora, số 2 đường số 13, An Khánh, TP HCM
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Nghỉ 2 thứ 7 trong tháng theo lịch )
Địa điểm làm việc:
Bình Dương, Hồ Chí Minh
Xem chi tiết các địa điểm
1. KCN THACO Bình Cơ, Hội Nghĩa, Tân Uyên
(Trước sáp nhập: Bình Dương | Sau sáp nhập: Bình Cơ, Hồ Chí Minh)
2. Văn phòng Sadora, số 2 đường số 13, An Khánh, TP HCM
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 20 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 1. KCN THACO Bình Cơ, Hội Nghĩa, Tân Uyên
- (Trước sáp nhập: Bình Dương | Sau sáp nhập: Bình Cơ, Hồ Chí Minh)
- 2. Văn phòng Sadora, số 2 đường số 13, An Khánh, TP HCM
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Kinh Doanh Tư Vấn Đầu Tư Emerald Priority
Hồ Chí Minh
6.5 - 8 triệu VNĐ
Tập đoàn A25 Hotel
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Lào Cai, Quảng Ngãi, Quảng Ninh
từ 9,5 - 19 tr
CÔNG TY TNHH KẾT NỐI HỌC TẬP (STUDYLINK COMPANY)
Hồ Chí Minh
6 - 8 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư QS Land
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Cạnh tranh
HỘ KINH DOANH VI-O-LET-S-TA-R
Hồ Chí Minh
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT (PMC)
Hồ Chí Minh
7.000.000 - 8.000.000 VND
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ NHA KHOA HOÀN MỸ SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
8-10 triệu VND
Công ty TNHH Suất Ăn Công Nghiệp Thiên Hà
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 69 - 71 Đường 17, KP5 - P.An Phú - TP Thủ Đức Quận 2 cũ - TP HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Nấu ăn
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
